1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách nhập liệu và tùy chỉnh hiển thị các thông tin trên chứng từ chi tiền gửi để lên đúng mẫu số 17 – Ký hiệu C4-02a/KB: Ủy nhiệm chi (Nghị định 347/2025/NĐ-CP) như:
- Mã số hồ sơ
- Mã nguồn ngân sách,
- Niên độ ngân sách (năm ngân sách)
- Ngày hóa đơn , số hóa đơn,
- Địa chỉ đơn vị trả tiền,
- Mã số thuế của Đơn vị/cá nhân nhận tiền,
- Tùy chỉnh hiển thị hoặc không hiển thị (ẩn) thông tin ngày chứng từ (Cột 4), số chứng từ (cột 5) ….
2. Cách xử lý
- Để hiển thị địa chỉ đơn vị trả tiền anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.
- Mã nguồn ngân sách lấy theo mã tính chất của nguồn phát sinh:
- Trường hợp phát sinh tiền từ nguồn ngân sách nhưng muốn hiện mã nguồn ngân sách là 00 anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.
- Trường hợp phát sinh chi tiền từ các nguồn ngoài ngân sách như phí, lệ phí, nguồn khác… (không có tính chất nguồn), khi in mẫu C4-02a/KB phần mềm mặc định hiển thị mã nguồn 00, giống như trên hệ thống DVC. Nếu muốn xóa mã nguồn này, anh/chị xuất chứng từ ra Excel và xóa theo hướng dẫn tại đây.
- Để hiển thị thông tin Mã số thuế của Đơn vị/cá nhân nhận tiền cần khai báo thông tin mã số thuế cho đơn vị nhận trong Danh mục\KH, nhà cung cấp theo hướng dẫn tại đây.
- Thông tin cột số hóa đơn và ngày hóa đơn trên mẫu C4-02a/KB được lấy từ các cột tương ứng trên chứng từ nhập liệu. Nếu khi nhập không thấy hai cột này, anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây để hiển thị cột và nhập thông tin, khi in mẫu sẽ hiển thị thông tin tương ứng.
- Ngoài ra anh/chị có thể chỉnh sửa, bổ sung một số nội dung trên mẫu tại bảng tham số khi mở mẫu như Niên độ ngân sách, tùy chỉnh hiển thị cột số chứng từ ngày chứng từ,….:
-
Nhập niên độ ngân sách (năm ngân sách) tương ứng cần hiển thị vào ô Niên độ ngân sách như Nhập 2025, 2026, 00,…. hoặc để trống nếu không muốn hiển thị.
Mặc định, niên độ ngân sách sẽ theo năm hạch toán của chứng từ. Nếu muốn để trống hoặc hiển thị năm khác năm hạch toán, anh/chị phải xóa hoặc chỉnh lại niên độ mỗi lần in.
-
Tùy chỉnh thông tin cột Số chứng từ và Ngày chứng từ:
-
Chọn Hiển thị ngày, số chứng từ nếu lấy theo ngày và số chứng từ chi tiền.
Chọn Hiển thị ngày, số chứng từ gốc để lấy thông tin theo cột Ngày chứng từ gốc và Số chứng từ gốc đã nhập trên chứng từ. Ví dụ: nếu anh/chị không muốn hiển thị ngày và số chứng từ theo Ủy nhiệm chi, thì có thể nhập ngày và số mong muốn vào cột Ngày chứng từ gốc, Số chứng từ gốc. Khi in, chỉ cần tích chọn tùy chọn này, hệ thống sẽ hiển thị theo thông tin đã nhập ở chứng từ gốc.
Chọn Không hiển thị khi có số hóa đơn nếu không muốn hiển thị khi chứng từ đã có hóa đơn.
Hoặc chọn Không hiển thị để không hiển thị thông tin cột này.
3. Lưu ý
Mã số hồ sơ được thực hiện căn cứ theo Điều 28 Nghị định số 118/2025/NĐ-CP :”Mã số hồ sơ thủ tục hành chính do Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tự động, được sử dụng thống nhất trong hoạt động giao dịch giữa các cơ quan, đơn vị với tổ chức, cá nhân và giữa các cơ quan, đơn vị với nhau”
=> Mã số hồ sơ trên mẫu 17 (C4-02a/KB) Ủy nhiệm chi do Kho bạc cấp tự động, trên phần mềm không có mục nhập thông tin này.
