Xem phim hướng dẫn:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Ðịnh khoản
Khi phát sinh nghiệp vụ thanh toán cho nhà cung cấp, thanh toán nợ vay hoặc thanh toán cho các đối tượng khác bằng tiền gửi, hạch toán như sau:
Nợ TK 331, 332, 334, 336, 338
Có TK 112 Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (1121/1122)
2. Mô tả nghiệp vụ
Khi nhà cung cấp hoặc các đối tượng khác yêu cầu thanh toán hoặc khi có nhu cầu thanh toán nợ bằng phương thức chuyển khoản, quy trình thực hiện như sau:
- Sau khi nhận được yêu cầu trả nợ của nhà cung cấp, các đối tượng liên quan khác hoặc yêu cầu của kế toán trưởng v/v chi trả nợ cho NCC hoặc các đối tượng khác, kế toán lập Bảng kê chứng từ thanh toán và Ủy nhiệm chi chuyển cho Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị ký duyệt.
- Sau khi Bảng kê chứng từ thanh toán và ủy nhiệm chi được ký duyệt, kế toán mang ủy nhiệm chi ra Ngân hàng/Kho bạc nơi mở tài khoản tiền gửi làm thủ tục thanh toán.
- Ngân hàng/Kho bạc căn cứ vào Ủy nhiệm chi và bảng kê chứng từ thanh toán, sẽ chuyển tiền vào tài khoản đến, đồng thời lập Giấy báo Nợ.
- Căn cứ vào liên ủy nhiệm chi gửi lại đơn vị và giấy báo nợ của Ngân hàng/Kho bạc, kế toán ghi sổ chi tiết tiền gửi và sổ công nợ.
Ví dụ: Ngày 01/01/2025, Giấy báo Nợ của ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam về việc thanh toán tiền hàng cho Công ty Hà Thành, số tiền: 2.000.000 đồng.
3. Hướng dẫn trên phần mềm
1. Vào nghiệp vụ Tiền gửi, chọn Chi tiền\Chi tiền gửi.
2. Khai báo thông tin chứng từ thanh toán các khoản phải trả.
- Nhập thông tin chung:
-
- Tài khoản chi: lựa chọn hoặc khai báo thêm tài khoản ngân hàng, kho bạc chi tiền.
- Đơn vị nhận: lựa chọn hoặc khai báo thêm đối tượng nhận tiền.
- Tài khoản nhận: lựa chọn hoặc khai báo thêm tài khoản ngân hàng, kho bạc nhận tiền.
- Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Tài khoản Nợ, Số tiền, Mục, Tiểu mục, Hoạt động tương ứng, Thuế suất (nếu có).
- Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.
3. Nhấn Cất.
Lượt xem:
301