1. Tổng quan
- Bài viết này hướng dẫn anh/chị Khai báo nguồn 28, hạch toán điều chỉnh giảm dự toán phần tiết kiệm chi 10% ở nguồn 12 (Nguồn không được giao tự chủ, không thường xuyên) hoặc nguồn 13 (Nguồn được giao tự chủ, thường xuyên) và theo dõi nguồn 28 tiết kiệm chi ở cột giữ lại (cột 10) trên báo cáo mẫu số 01a (mẫu số 20a) theo yêu cầu của kho bạc.
- Theo hướng dẫn trên trang Dịch vụ công kho bạc nhà nước:
– Các nguồn kinh phí 12, 13 …. (không bao gồm nguồn 28): Cột 2 (dự toán giao đầu năm) ghi theo số dự toán được giao đầu năm (mã loại dự toán 01). Cột 3, 4 ghi theo số dự toán được giao (đã giảm trừ dự toán giữ lại nguồn 28 nếu có). Cột 10 (dự toán giữ lại) để trống.
– Nguồn 28: đơn vị ghi số tiền tại cột 10 (dự toán giữ lại), các cột còn lại để trống.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Khai báo danh mục Nguồn
1. Vào Danh mục\Nguồn kinh phí.
2. Căn cứ vào nguồn tiết kiệm chi (nguồn 28) được cấp thuộc nguồn Trung ương, Tỉnh, Xã ⇒ Nhấn chuột trái 1 lần vào nguồn cha, nhấn Thêm.
3. Khai báo chi tiết nguồn kinh phí 28:
- Mã nguồn kinh phí: là số thứ tự và được bắt đầu với ký tự nguồn cha (Ví dụ Trung ương là 1, Tỉnh là 2, Xã là 3,…)
- Tên nguồn kinh phí: Đặt tên ví dụ là Nguồn tiết kiệm chi
- Tính chất nguồn: chọn mã tính chất là 28
- Mã số cấp NS: mặc định theo mã cấp nguồn cha. Nếu là Ngân sách xã thì sửa về 4, Ngân sách Tỉnh sửa về 2, Ngân sách Trung ương sửa về 1.
- Nhấn Cất.
Lưu ý:
Phần mềm đã mặc định sẵn trong danh mục tính chất 28 – Kinh phí giữ lại. Nếu chưa có thì bạn khai báo theo hướng dẫn sau:
1. Vào Danh mục\Tính chất nguồn kinh phí
2. Nhấn Thêm, khai báo thông tin:
- Mã tính chất: 28
- Tên tính chất: Kinh phí giữ lại
- Loại tính chất: Không giao tự chủ
- Nhấn Cất.
Bước 2: Hạch toán điều chỉnh giảm dự toán nguồn 13 (hoặc nguồn 12)
Mục đích: Anh/chị giữ nguyên số liệu cột 2 theo số dự toán đã được giao đầu năm và thực hiện điều chỉnh giảm dự toán tiết kiệm chi nguồn 12, 13 ở cột 3, 4 trên mẫu số 01a (ký hiệu 20a) và cột dự toán giữ lại (cột 10) của nguồn 12, 13 để trống.
Anh/chị thực hiện như sau:
1. Vào phân hệ Kho bạc\Điều chỉnh dự toán.
2. Nhập chi tiết trên chứng từ:
- Nhập số tiền âm tại cột Số điều chỉnh đối với nguồn kinh phí giảm nguồn giao tự chủ (nguồn 13) hoặc nguồn không giao tự chủ (nguồn 12).
- Tích Cập nhật hạch toán đồng thời phần mềm sẽ tự động sinh hạch toán TK Nợ 511, TK Có 1351 nếu là nguồn giao tự chủ (nguồn 13) còn nguồn không giao tự chủ (nguồn 12) thì sẽ không có bút toán đồng thời này
- Nhấn Cất.
Lưu ý: Nếu kho bạc địa phương yêu cầu điều chỉnh giảm dự toán giữ lại ở cột 2, 3, 4 thì anh/chị thực hiện giảm dự toán tiết kiệm chi 10% bằng cách vào Kho bạc\Nhận dự toán, tích vào cột Đầu năm và nhập số tiền âm số tiền tiết kiệm chi theo hướng dẫn tại đây
Sau khi thực hiện xong 3 bước trên anh/chị vào Báo cáo\Báo cáo đối chiếu kho bạc\Chọn Mẫu số 01a-SDKP/ĐVDT (mẫu số 20a) để xem số liệu.
