Tạm chi khen thưởng, phúc lợi tại đơn vị sự nghiệp nhóm 4 bằng thực chi

Bài viết nhằm hướng dẫn đơn vị sự nghiệp nhóm 4 (đơn vị tự chủ chi thường xuyên) cách định khoản và thao tác nghiệp vụ tạm chi khen thưởng, phúc lợi bằng thực chi trên phần mềm.

Bước 1: Rút dự toán thực chi tiền gửi 

Nợ TK 1121: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Có TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351)

Đồng thời, ghi:

Có TK 008 – Dự toán chi hoạt động (008222)

Bước 2: Khi chi bổ sung thu nhập vào phiếu chi tiền mặt hoặc ủy nhiệm chi

Nợ TK 6421: Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho người lao động

Có TK 111, 112: Tiền mặt; tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Bước 1: Rút dự toán thực chi về tài khoản tiền gửi

• Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán, chọn Rút dự toán tiền gửi

• Khai báo thông tin về chứng từ.

• Nhấn Cất. Hệ thống hiển thị màn hình thông báo sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi. Nhấn Có.

• Anh/ chị kiểm tra các thông tin trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi, phần mềm đã tự sinh hạch toán Nợ TK 1121, Có TK 1351 – Nghiệp vụ Thực chi, dựa theo tính chất nguồn kinh phí, đồng thời Có TK 008222 tương ứng.

• Nhấn Cất.

Bước 2: Khi chi khen thưởng, phúc lợi

• Bạn vào Tiền gửi\Chi tiền gửi
• Hạch toán TK Nợ 6421/Có TK 1121, chọn Nguồn, nhập số tiền, nghiệp vụ là Thực chi

• Nhấn Cất