Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Ðịnh khoản
a. Rút dự toán tạm ứng đã cấp về nhập quỹ hoặc tiền gửi:
Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Có TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351)
Đồng thời, ghi:
Có TK 008 – Dự toán chi hoạt động (Giao tự chủ- Tạm ứng) (008221)
b. Khi chi khen thưởng, phúc lợi
Nợ TK 6421
Có TK 1121: Tài khoản ngân hàng, kho bạc
c. Khi hoàn ứng khoản chi khen thưởng, phúc lợi tại kho bạc
Có TK 008221 – Tạm ứng: âm tiền
Có TK 008222 – Thực chi: dương tiền
2. Hướng dẫn trên phần mềm
Bước 1: Rút dự toán tạm ứng về tài khoản tiền gửi
1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán, chọn Rút dự toán tiền gửi
2. Khai báo thông tin về chứng từ
Lưu ý: Nghiệp vụ tích chọn Tạm ứng đã cấp dự toán
3. Nhấn Cất. Hệ thống hiển thị màn hình thông báo sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi. Nhấn Có.
4. Bạn các thông tin trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi, phần mềm đã tự sinh hạch toán Nợ TK 1121/Có TK 1351 – nghiệp vụ Tạm ứng đã cấp dự toán dựa theo tính chất nguồn KP đồng thời Có TK 008221 tương ứng.
Bước 2 : Chi khen thưởng, phúc lợi cho cán bộ nhân viên
- Vào Tiền gửi\Chi tiền gửi
- Hạch toán TK 6421, Có TK 1121
- Chọn nghiệp vụ Tạm ứng đã cấp dự toán
- Nhấn Cất
Bước 3: Thanh toán tạm ứng
- Khi các khoản tạm chi được hoàn ứng, lập bảng kê thanh toán tạm ứng theo hướng dẫn tại đây
- Vào Kho bạc/Lập bảng kê/Lập bảng kê tạm ứng đã cấp dự toán
- Khi các khoản chi được duyệt, bạn thanh toán tạm ứng theo hướng dẫn tại đây