Tạm chi bổ sung thu nhập tăng thêm tại đơn vị cơ quan nhà nước bằng tạm ứng

Bài viết hướng dẫn đơn vị hành chính, cơ quan nhà nước cách hạch toán rút tạm ứng, hoàn ứng để thực hiện tạm chi bổ sung thu nhập tăng thêm cho người lao động theo đúng quy định của Kho bạc, Nhà nước

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Bước 1: Rút dự toán tạm ứng đã cấp về nhập quỹ hoặc tiền gửi:

Nợ TK 1121: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Có TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351)

Đồng thời, ghi:

Có TK 008 – Dự toán chi hoạt động (Giao tự chủ- Tạm ứng) (008221)

Bước 2: Chi bổ sung thu nhập tăng thêm:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động

Có TK 1121: : Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Bước 3: Kết chuyển số đã chi thu nhập tăng thêm:

Nợ TK 6121: Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho người lao động

Có TK 334: Phải trả người lao động

Bước 4: Khi hoàn ứng khoản tạm chi bổ sung thu nhập tại kho bạc

Có TK 008221 – Tạm ứng: âm tiền

Có TK 008222 – Thực chi: dương tiền

3.1. Rút dự toán tạm ứng về tài khoản tiền gửi

Bước 1: Vào  Kho bạc\Quy trình\Rút dự toán, chọn Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm.

Bước 2: Trên cửa sổ rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm  khai báo chi tiết thông tin chứng từ 

Lưu ý: Nghiệp vụ tích chọn Tạm ứng đã cấp dự toán.

Bước 3: Nhấn Cất. Hệ thống hiển thị màn hình thông báo sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi để trả lương. Nhấn Có.

Bước 4: Anh/chị kiểm tra các thông tin trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi, phần mềm đã tự sinh hạch toán Nợ TK 1121/Có TK 1351 – nghiệp vụ Tạm ứng đã cấp dự toán dựa theo tính chất nguồn KP đồng thời Có TK 008221 tương ứng.

Lưu ý :  Tích Tự động sinh chứng từ Chi tiền gửi trả lương để khi Cất phần mềm mở ra cửa sổ tương ứng .

Trường hợp không tích thì anh/chị vào mũi tên cạnh Tiện ích chọn Sinh chứng từ trả lương

3.2. Khi chi bổ sung thu nhập vào phiếu chi tiền mặt hoặc ủy nhiệm chi

* Chi bằng tiền gửi 

• Phần mềm tự động sinh chứng từ chi tiền gửi trả lương tại bước 4 mục 3.1 sau khi Cất
• Hạch toán TK Nợ 334, Có TK 1121, nghiệp vụ Tạm ứng đã cấp dự toán. Nhấn Cất.

* Chi bằng tiền mặt

Bước 1 :  Vào Tiền mặt\Quy trình\Lập Phiếu thu chọn Phiếu thu rút tiền gửi NH,KB 

Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết trên chứng từ  , hạch toán TK Nợ 1111, Có TK 1121

Bước 3 : Vào Tiền mặt\Quy trình\Lập Phiếu chi chọn Phiếu chi. 

Bước 4: Khai báo thông tin chi tiết trên chứng từ  , hạch toán TK Nợ 334, Có TK 1111

3.3. Kết chuyển số đã chi bổ sung thu nhập

• Phần mềm tự động sinh chứng từ hạch toán chi phí lương ở Nghiệp vụ khác khi Cất tại mục 3.2
• Hạch toán:  TK Nợ 6121, Có TK 334. Nhấn Cất.

3.4. Khi các khoản tạm chi được hoàn ứng, lập bảng kê thanh toán tạm ứng theo hướng dẫn tại đây

• Vào Kho bạc\Quy trình \Lập bảng kê nhấn chọn Lập bảng kê tạm ứng đã cấp dự toán.

• Khi các khoản chi được duyệt, anh/chị thanh toán tạm ứng theo hướng dẫn tại đây