Nhận kinh phí bằng Lệnh chi tiền

Bài viết hướng dẫn hạch toán và ghi nhận chứng từ khi đơn vị nhận kinh phí hoạt động/dự án bằng Lệnh chi tiền (thực chi hoặc tạm ứng) qua Ngân hàng/Kho bạc đảm bảo theo dõi chính xác kinh phí được cấp và cập nhật kịp thời sổ kế toán.

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

2.1. Nếu nhận lệnh chi tiền tạm ứng, hoặc lệnh chi tiền thực chi nguồn không giao tự chủ

Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Có TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351)

Đồng thời ghi:

Nợ TK 005: Lệnh chi tiền tạm ứng (Nếu nhận lệnh chi tiền tạm ứng)

2.2. Nếu nhận lệnh chi tiền thực chi nguồn không giao tự chủ

Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Có TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351)

          Nợ TK 011: Kinh phí ngân sách cấp bằng tiền(01111, 01121)

2.3. Nếu nhận lệnh chi tiền thực chi nguồn giao tự chủ

Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Có TK 511: Doanh thu từ kinh phí hoạt động NSNN cấp 

Đồng thời ghi:

          Nợ TK 011: Kinh phí ngân sách cấp bằng tiền (01112, 01122)

Ví dụ: Ngày 09/05/2025, đơn vị nhận kinh phí bằng lệnh chi tiền chi mua dụng cụ văn phòng, số tiền: 152.000.000 đồng.

Bước 1: Vào Tiền gửi\Quy trình\Thu tiền gửi, chọn Thu tiền gửi.

Bước 2: Khai báo thông tin chứng từ nhận kinh phí bằng lệnh chi tiền.

• Nhập Thông tin chung:

• • Đơn vị nộp: lựa chọn hoặc khai báo thêm đối tượng nộp tiền.
  • Nộp vào TK: lựa chọn hoặc khai báo thêm tài khoản ngân hàng, kho bạc.
  • Diễn giải: nhập tóm tắt nội dung phiếu thu tiền gửi.
• Tại tab Hạch toán: TK Nợ 1121 , TK Có 1351 hoặc 511 tương ứng với nguồn và nghiệp vụ theo định khoản mục 2, Số tiền, Tiểu mục, chọn Cấp phát là Lệnh chi, Nghiệp vụ là Nhận lệnh chi tạm ứng hoặc Nhận lệnh chi thực chi.
• Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.
• Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời => Phần mềm tự động sinh dòng hạch toán đồng thời theo quy tắc thiết lập hạch toán đồng thời.

Bước 3 : Nhấn Cất.