Quy trình thu không dùng tiền mặt (thu qua ngân hàng) tại đơn vị trường học

Bài viết nhằm hướng dẫn anh/ chị tại các đơn vị trường học nắm được cách hạch toán và thực hiện quy trình thu các khoản phí (học phí, tiền học 2 buổi, tiền ăn, học thêm…) không dùng tiền mặt (thu qua ngân hàng).

Bước 1: Thu học phí, tiền học 2 buổi, tiền ăn, học thêm… qua Tài khoản ngân hàng

a. Thu học phí

Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Có TK 531: Doanh thu từ hoạt động SXKD, dịch vụ 

b. Các khoản thu khác

– Thu theo thoả thuận: tiền phục vụ bán trú, tiền dạy thêm, học thêm, tiền học 2 buổi/ngày….

Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Có TK 531: Doanh thu từ hoạt động SXKD, dịch vụ 

– Thu hộ – Chi hộ: tiền đồng phục, quần áo thể thao, tiền ăn, tiền nước uống, tiền công cụ, dụng cụ học tập,…

Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Có TK 338: Phải trả khác 

– Thu BHYT, bảo hiểm thân thể:

Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Có TK 338: Phải trả khác 

– Thu tự nguyện: các khoản chi cho sửa chữa nhà trường, mua trang thiết bị học tập:

Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Có TK 338: Phải trả khác 

– Thu viện trợ, biếu tặng:

Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Có TK 338: Phải trả khác 

Bước 2: Chuyển tiền từ ngân hàng qua Tài Khoản Kho bạc

Nợ TK 1121/Có TK 1121  (Chi tiết TK 1121 nếu có)