Nhận đặt cọc, ký quỹ, ký cược bằng tiền mặt

Bài viết hướng dẫn ghi nhận khoản tiền đặt cọc, ký quỹ, ký cược do tổ chức hoặc cá nhân nộp bằng tiền mặt vào đơn vị giúp theo dõi, quản lý chính xác các khoản ký quỹ, ký cược của đơn vị.

Nợ TK 111: Tiền mặt

Có TK 348: Nhận đặt cọc, ký quỹ, ký cược

Khi phát sinh nghiệp vụ nhận tiền đặt cọc, ký quỹ, ký cược của đơn vị, cá nhân bên ngoài, quy trình hạch toán kế toán thực hiện như sau:

1. Căn cứ vào số tiền đơn vị cá nhân thực đặt cọc, ký quỹ, ký cược, kế toán thực hiện lập phiếu thu.
2. Thủ quỹ thực hiện thu tiền và ghi sổ quỹ.
3. Căn cứ vào phiếu thu đã có chữ ký của thủ quỹ, kế toán ghi sổ chi tiết tiền mặt đồng thời ghi sổ nhận đặt cọc, ký quỹ, ký cược.

Bước 1: Vào Tiền mặt\Quy trình\Lập phiếu thu chọn Phiếu thu

Bước 2: Khai báo thông tin chứng từ phiếu thu bằng tiền mặt.

• Nhập Thông tin chung: Người nộp, Địa chỉ, Lý do nộp…
• Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Tài khoản Có, Số tiền, MLNS…
• Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.

Bước 3: Nhấn Cất.