1. Tổng quan
Bài viết này nhằm hướng dẫn bạn có thể lập bảng kiểm kê vật tư hàng hóa ngay trên phần mềm, đối chiếu giữa số liệu kế toán và số liệu kiểm kê thực tế, từ đó xác định chênh lệch thừa, thiếu và theo dõi việc xử lý chênh lệch. Đồng thời in được mẫu C23-HD: Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa và lập các chứng từ nhập xuất kho tương ứng.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào phân hệ Kho\Kiểm kê kho.
Bước 2: Chọn Kho, Nguồn và Đến ngày cần kiểm kê. Nhấn Đồng ý.
Bước 3: Tại mục Kiểm kê thực tế:
- Chọn Lấy danh sách VTHH để cập nhật lại danh sách vật tư hàng hóa vào bảng kiểm kê tại thời điểm kiểm kê.
-
Chọn Lấy lại số tồn để cập nhật lại số liệu tồn kho theo sổ kế toán tại thời điểm kiểm kê.
- Nhập các thông tin kiểm kê cho từng mặt hàng.
- Tại ô Kết luận, nhập nhận xét tổng hợp sau kiểm kê.
-
Tích chọn Đã xử lý chênh lệch khi đơn vị đã hoàn tất việc xử lý phần chênh lệch phát sinh.
Bước 4: Tại mục Thành viên tham gia, nhập thông tin của từng thành viên tham gia kiểm kê.
Bước 5: Tại mục Đính kèm tệp, có thể tải lên các giấy tờ liên quan đến bảng kiểm kê.
Bước 6: Nhấn Cất để lưu bảng kiểm kê.
Bước 7: Nhấn In và chọn in mẫu C23-HD: Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa.
Bước 8: Nhấn Tiện ích và chọn Lập phiếu nhập hoặc Lập phiếu xuất tương ứng.