1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách thêm nguồn tiết kiệm 10% chi thường xuyên nguồn 28, và các bước nhập liệu để hiền thị phần kinh phí tiết kiệm này trên báo cáo Mẫu số 20a theo yêu cầu của kho bạc.
Theo quy định thì mỗi đơn vị sử dụng ngân sách cần tiết kiệm 10% chi thường xuyên từ kinh phí tự chủ, không tự chủ. Vì vậy, trong quá trình hạch toán đơn vị mong muốn điều chỉnh dự toán tự chủ, không tự chủ sang nguồn tiết kiệm 10% chi thường xuyên.
Lưu ý: Hiện tại DVC của KBNN chưa hỗ trợ đối chiếu nguồn tiết kiệm chi (nguồn 28), bài viết này chỉ hướng dẫn cách nhập liệu và theo dõi nguồn 28 trên phần mềm
2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Nếu số tiết kiệm 10% chi thường xuyên không phải lên nguồn 28 hoặc đã khai báo nguồn 28 rồi thì bỏ qua bước 1 và bước 2.
Bước 1: Khai báo danh mục Tính chất nguồn
1. Vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Tính chất nguồn kinh phí
2. Nhấn Thêm, khai báo thông tin ⇒ Ấn Cất
Bước 2: Khai báo danh mục Nguồn
1. Vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Nguồn kinh phí.
2. Căn cứ vào nguồn tiết kiệm 10% sử dụng thuộc nguồn Trung ương, Tỉnh, Xã ⇒ nhấn chuột vào nguồn cha, nhấn Thêm.
3. Mã nguồn phải được bắt đầu với ký tự nguồn cha (Ví dụ Trung ương là 1, Tỉnh là 2, Xã là 3,…)
4. Tính chất nguồn chọn là 28 (Thực hiện tiết kiệm 10% chi theo Nghị quyết 11).
5. Nhấn Cất.
Bước 3: Các trường hợp theo dõi tiết kiệm 10% chi thường xuyên trên phần mềm
Trường hợp 1: Điều chỉnh giảm dự toán được giao ở nguồn 12, 13 để tiết kiệm 10% chi thường xuyên (Cột 3) và hiển thị DT giữ lại (Cột 10)
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Trường hợp 2: Điều chỉnh giảm dự toán nguồn 12, 13, tăng dự toán nguồn 28 (Cột 3) và hiển thị DT giữ lại (Cột 10)
Anh/chị thực hiện theo 5 bước sau:
1. Vào phân hệ Kho bạc\Điều chỉnh dự toán.
2. Hệ thống tự động định khoản Nợ TK 008 căn cứ vào dự toán đã nhập: nhập số tiền âm tại cột Số điều chỉnh đối với nguồn kinh phí giảm (tự chủ, không tự chủ,…).
3. Thêm 1 dòng mới, chọn nguồn tiết kiệm 10% vừa thêm ở bước 1, nhập số tiền dương tại cột Số điều chỉnh ⇒ Nhấn Cất
4. Hiển thị số liệu trên cột DT giữ lại (Cột 10) thực hiện theo hướng dẫn tại đây. Lưu ý nguồn chọn là Nguồn tiết kiệm chi 10%
5. Vào Báo cáo\Báo cáo đối chiếu kho bạc\Chọn Mẫu số 01a-SDKP/ĐVDT (mẫu số 20a) để xem số liệu.
Trường hợp 3: Điều chỉnh kinh phí tiết kiệm 10% chi thường xuyên lên cột 3,4,5,10 nhưng không lên cột 11 (DT còn lại)
Theo quy định, Cột 11 = Cột 5 – Cột 7 – Cột 9. Nên số liệu hiển thị ở cột 3, 4, 5 thì sẽ phải hiển thị ở Cột 11.
Để hiện thị số liệu ở cột 3, 4, 5, 10, bạn thao tác theo trường hợp 2
Nếu không muốn hiển thị số liệu ở cột 11 thì tại báo cáo in ra chọn Tài liệu/Sửa báo cáo hoặc xuất ra excel để sửa rồi in báo cáo.
Trường hợp 4: Chỉ hiển thị số tiết kiệm 10% chi thường xuyên trên DT giữ lại (Cột 10)
Thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
Lưu ý: Cuối năm, nếu kho bạc thu hồi hoặc yêu cầu hủy dự toán tiết kiệm 10% chi thường xuyên thì bạn làm theo hướng dẫn tại đây.
