Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Trường hợp 1: Cột tạm ứng trong kỳ thể hiện dương ở tiểu mục rút tạm ứng và âm ở các tiểu mục chi thanh toán trong cùng 1 kỳ
Nguyên nhân: Do đơn vị rút tạm ứng ở 1 tiểu mục (Ví dụ: 6699, 7799,..) nhưng chi và thanh toán cho các tiểu mục khác.
Giải pháp:
- Tích chọn Mẫu tự chủ để phần mềm tự động bù trừ âm dương số dư dự toán khi xem báo cáo.
Lưu ý: Trường hợp sau khi tích Mẫu tự chủ, cột số 2 chưa lên đúng số liệu theo tiểu mục thì làm theo hướng dẫn tại đây
Trường hợp 2: Cột tạm ứng trong kỳ (Cột 1) in theo tháng/ quý bị âm nhưng in cả năm lại không bị
Nguyên nhân: Do rút tạm ứng ở tháng/ quý trước nhưng thực hiện lập chứng từ chi và thanh toán tạm ứng tại kỳ này.
Giải pháp: Theo quy định số liệu tại Cột tạm ứng tròng kỳ (Cột 1) chỉ lấy số tạm ứng trong kỳ trừ đi số thanh toán trong kỳ, nên số liệu âm cột 1 như vậy là đúng.
=> Bạn không cần điều chỉnh thêm gì
Trường hợp 3: Cột tạm ứng số dư đến kỳ báo cáo (Cột 2) có số dư tạm ứng mặc dù chưa rút tạm ứng
Biểu hiện: Cột số 1-Tạm ứng trong kỳ không có số liệu nhưng cột số 2-Tạm ứng số dư đến kỳ báo cáo thì thể hiện âm dương.
Nguyên nhân: Do số dư đầu kỳ chưa đúng
Giải pháp: Vào Menu Số dư ban đầu, lọc TK 008, Tích vào ở các TK 008111, 008121, chọn Xóa số dư.
- Nếu đơn vị có số dư tạm ứng chuyển sang, bạn thực hiện nhập lại số dư Có TK 008111, hoặc TK 008121 tương ứng nguồn dư tạm ứng
- Nhấn Cất và in lại báo cáo để kiểm tra lại báo cáo.