Xem phim hướng dẫn:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
– Trong năm, khi nhận được quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc điều chỉnh dự toán, căn cứ quyết định kế toán ghi:
Nợ TK 008 (00822, 00821): Điều chỉnh dự toán chi hoạt động (điều chỉnh tăng ghi dương, điều chỉnh giảm ghi âm).
Nợ TK 009 (0092): Điều chỉnh dự toán đầu tư XDCB (điều chỉnh tăng ghi dương, điều chỉnh giảm ghi âm).
– Đối với trường hợp dự toán NSNN được giao tự chủ, khoán chi cho hoạt động chung của đơn vị trong năm thì còn phải hạch toán đồng thời bút toán ghi nhận doanh thu, ghi:
- Trường hợp điều chỉnh tăng:
Nợ TK 135 – Phải thu kinh phí được cấp (1351)
Có TK 511 – Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp (Ghi dương)
- Trường hợp điều chỉnh giảm:
Nợ TK 511 – Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp
Có TK 135 – Phải thu kinh phí được cấp (1351) (Ghi dương)
- Đơn vị lập hồ sơ đề nghị điều chỉnh dự toán và gửi đơn vị dự toán chủ quản xem xét phê duyệt (nếu không có đơn vị chủ quản thì gửi lên Cơ quan tài chính).
- Sau khi nhận Quyết định điều chỉnh dự toán, kế toán đơn vị ghi nhận vào sổ sách để theo dõi.
Ví dụ: Ngày 15/05/2024, đơn vị nhận được quyết định điều chỉnh tăng, giảm dự toán:
- Nguồn Ngân sách huyện không tự chủ: khoản 072, nhóm mục II: tăng 150.000.000đ.
- Nguồn Ngân sách huyện tự chủ: khoản 072, nhóm mục II: giảm 17.000.000đ.
Lưu ý: Khi hạch toán, anh/chị hạch toán vào tài khoản cấp cha.
Để nhập số điều chỉnh dự toán vào phần mềm, thực hiện như sau:
1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Điều chỉnh dự toán.
2. Khai báo thông tin về quyết định điều chỉnh dự toán.
- Nhập Ngày QĐ, Số QĐ, Diễn giải.
- Phần mềm đã tự động hiển thị số dự toán được giao của đơn vị chi tiết theo Mục lục ngân sách tính đến thời điểm hiện tại tại cột Số được giao.
- Nhập số điều chỉnh dự toán vào cột Số điều chỉnh tương ứng: trường hợp điều chỉnh giảm thì nhập số âm (-).
Ví dụ:
-
- Nếu điều chỉnh tăng 50.000.000 thì anh/chị nhập vào cột Số điều chỉnh là 50.000.000.
- Điều chỉnh giảm 17.000.000 thì anh/chị nhập vào cột Số điều chỉnh là -17.000.000.
- Phần mềm sẽ tự động tính ra số dự toán sau khi điều chỉnh tại cột Số sau điều chỉnh.
- Tại tab Hạch toán đồng thời, anh/chị nhập định khoản theo 1 trong 2 trường hợp như sau:
-
- Trường hợp điều chỉnh tăng:
Nợ TK 135 – Phải thu kinh phí được cấp (1351)
Có TK 511 – Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp (Ghi dương)
-
- Trường hợp điều chỉnh giảm:
Nợ TK 511 – Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp
Có TK 135 – Phải thu kinh phí được cấp (1351) (Ghi dương)
3. Nhấn Cất.
4. Phần mềm hiển thị thông báo Thông tin hạch toán đồng thời không phù hợp với quy tắc thiết lập hạch toán đồng thời. Nhấn Không để giữ nguyên hạch toán đồng thời.