Sau khi kế toán viên lập hồ sơ giao dịch KBNN, trong trường hợp kế toán trưởng chưa phê duyệt hồ sơ, kế toán viên có chỉnh sửa thông tin hồ sơ và nội dung chi tiết chứng từ thanh toán như sau:
Chỉnh sửa thông tin hồ sơ
1. Tại danh sách Quản lý hồ sơ thanh toán – chứng từ, nhấn đúp chuột tại hồ sơ cần sửa, chọn Sửa.
2. KTV có thể chỉnh sửa/bổ sung các thông tin: Ngày tạo, Giao dịch tại, Tiêu đề hồ sơ, Thêm mẫu chứng từ, Tải file đính kèm.
Ví dụ: Chỉnh sửa nội dung diễn giải tiêu đề hồ sơ thành “Rút dự toán tạm ứng tiền mặt phục vụ hội nghị”
3. Nhấn Cất.
Chỉnh sửa nội dung chi tiết chứng từ
1. Nhấn đúp chuột tại hồ sơ. Nhấn Sửa, Nhấn Xem/Sửa tại chứng từ cần chỉnh sửa.
2. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung diễn giải & một số nội dung khác.
3. Nhấn Cất.
