1. Trang chủ
  2. Chủ đề thường gặp
  3. Quy trình hạch toán nghiệp vụ khác
  4. Quy trình tạm chi bổ sung thu nhập tăng thêm (TK 3531) bằng tạm ứng

Quy trình tạm chi bổ sung thu nhập tăng thêm (TK 3531) bằng tạm ứng

Tạm chi bổ sung thu nhập tại đơn vị sự nghiệp.

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Ðịnh khoản

a. Rút dự toán tạm ứng đã cấp về nhập quỹ hoặc tiền gửi:

Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Có TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351)

Đồng thời, ghi:

Có TK 008 – Dự toán chi hoạt động (Giao tự chủ- Tạm ứng) (008211, 008221)

b. Trích quỹ bổ sung thu nhập tăng thêm:

Nợ TK 154, 612, 642

Có TK 353  – Các quỹ phải trả (3531)

c. Khi chi bổ sung thu nhập tăng thêm:

Nợ TK 334

Có TK 1121

d. Phản ánh số tạm chi thu nhập tăng thêm:

Nợ TK 353 – Các quỹ phải trả (3531)

Có TK 334

e. Khi các khoản tạm chi được hoàn ứng, lập bảng kê thanh toán tạm ứng

2. Hướng dẫn trên phần mềm

a. Rút dự toán tạm ứng đã cấp về nhập quỹ hoặc tiền gửi:

1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán tiền gửi.

2. Khai báo thông tin về chứng từ Rút dự toán tiền gửi. Chọn Tạm ứng đã cấp dự toán.

3. Nhấn Cất. Hệ thống hiển thị màn hình thông báo Bạn có muốn sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi không. Nhấn Có.

4. Anh/chị kiểm tra các thông tin trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi, phần mềm đã tự sinh hạch toán Nợ TK 1121/Có TK 1351 – nghiệp vụ Tạm ứng đã cấp dự toán dựa theo tính chất nguồn KP đồng thời Có TK 008221 tương ứng.

b.  Trích lập quỹ bổ sung thu nhập

1. Vào phân hệ Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/Chứng từ nghiệp vụ khác.

2. Hạch toán TK Nợ 612, 642/Có TK 353.

c. Khi chi bổ sung thu nhập tăng thêm:

1. Vào phân hệ Tiền gửi, chọn Chi tiền gửi.

2. Hạch toán Nợ TK 334, Có TK 1121.

3. Nhấn Cất. Phần mềm hiển thị thông báo Sinh chứng từ hạch toán chi phí lương/bảo hiểm. Nhấn Có.

4. Trên chứng từ hạch toán chi phí vừa sinh, sửa lại TK Nợ 6421 thành TK Nợ 3531. Sau đó nhấn Cất.

d. Khi các khoản tạm chi được hoàn ứng, lập bảng kê thanh toán tạm ứng theo hướng dẫn tại đây

Khi các khoản chi được duyệt, anh/chị thanh toán tạm ứng theo hướng dẫn tại đây

Cập nhật 07/07/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY