Quy trình nộp trả kinh phí (được sử dụng tiếp) bằng chuyển khoản kho bạc

Bài viết hướng dẫn nộp trả kinh phí (được sử dụng tiếp) bằng chuyển khoản Kho bạc khi đã rút dự toán thực chi, nhưng vì một lý do nào đó (như chuyển khoản sai tài khoản, sai tên người nhận, hoặc chuyển nhầm đối tượng), số tiền này phải nộp trả lại ngân sách nhà nước. Khoản nộp trả được sử dụng tiếp, Kho bạc sẽ phục hồi lại số kinh phí này để đơn vị có thể chi lại đúng đối tượng.

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Nộp trả NSNN là việc đơn vị nộp trả kinh phí đã rút thực chi vào ngân sách nhà nước và số kinh phí này được tiếp tục sử dụng (trả lại kho bạc và được phục hồi lại).

2. Nghiệp vụ nộp trả ngân sách bằng chuyển khoản kho bạc thường xảy ra với các tình huống như sau:

• Đơn vị đã lập giấy rút dự toán, tiền tại Kho bạc đã trừ, nhưng tới ngân hàng bị sai Tài khoản người nhận, sai tên người nhận, nên ngân hàng trả lại tiền Kho bạc
• Đơn vị chuyển khoản nhầm đối tượng nhận hoặc chuyển khoản 2 lần -> Người nhận trả lại tiền trực tiếp tại Kho bạc 

Nộp trả NSNN bằng chuyển khoản kho bạc:

1. Nếu là Nguồn giao tự chủ

• Nếu là đơn vị sự nghiệp công lập; đơn vị khác có hoạt động sản xuất kinh doanh

Nợ TK 1351/Có TK 642

Đồng thời ghi nhận: Có TK 008222: ghi âm

• Nếu là đơn vị cơ quan nhà nước; đơn vị khác không có hoạt động sản xuất kinh doanh

Nợ TK 1351/Có TK 612

Đồng thời ghi nhận: Có TK 008222: ghi âm

2. Nếu là Nguồn không giao tự chủ

Nợ TK 511/Có TK 611

Đồng thời ghi nhận: Có TK 008212: ghi âm  

Ví dụ: Đơn vị trường học, nộp trả dự toán (được sử dụng tiếp) do chi sai tài khoản của đối tượng nhận chi tiền điện tiểu mục 6501 số tiền 5 triệu

Bước 1: Vào Tổng hợp\Quy trình \Chứng từ nghiệp vụ khác nhấn Chứng từ nghiệp vụ khác

Bước 2: Nhập thông tin chi tiết trên chứng từ

• Diễn giải , ngày hạch toán , ngày chứng từ 
• TK Nợ 1351, TK Có 642x chi tiết tài khoản theo từng nguồn đã nêu ở phần Định khoản
• Nhập số tiền
• Nghiệp vụ: Nộp phục hồi – Thực chi
• Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời
• Nhấn Cất