Nộp trả dự toán thực chi (không sử dụng tiếp) do cuối năm chi chưa hết phải nộp lại

1. Nộp trả dự toán thực chi là việc đơn vị sử dụng ngân sách nộp trả kinh phí đã rút thực chi vào ngân sách nhà nước và số kinh phí này không được tiếp tục sử dụng (trả lại kho bạc và không được hồi lại số dự toán còn lại ở kho bạc)

2. Nghiệp vụ nộp trả dự toán thường xảy ra với các tình huống sau:

• Kinh phí đã rút bị thu hồi theo quyết định của kiểm toán nhà nước, các cấp có thẩm quyền.
• Cuối năm sử dụng không hết nộp lại: Số tạm ứng chi thường xuyên không được phép chuyển sang năm sau thì không được thanh toán tiếp, phải nộp trả vào NSNN.

– Nộp trả lại số kinh phí đã rút thực chi

Nợ TK 511/Có TK 111, 112 (Nghiệp vụ nộp trả – Thực chi) (Nếu là nguồn không giao tự chủ)

Nợ TK 1351/Có TK 111, 112 (Nghiệp vụ nộp trả – Thực chi) (Nếu là nguồn giao tự chủ)

Đồng thời ghi nhận: Có TK 008 (008212, 008222, 008122, 008112 ) – ghi âm

Khi phát sinh các nghiệp vụ nộp trả dự toán, kế toán lập Phiếu chi, hoặc Ủy nhiệm chi kèm theo Giấy nộp trả kinh phí (Mẫu số C2-05a/NS) để ra kho bạc giao dịch nộp trả vào NSNN số kinh phí phải nộp lại.