Nhận dự toán đầu năm

*Lưu ý:  Phần mềm mặc định nhận dự toán chi tiết đến nhóm mục. Trường hợp dự toán đầu năm được giao đến Mục thì cần phải thiết lập cho phép Nhận dự toán chi tiết tới Mục tại Thiết lập\Tùy chọn\Nghiệp vụ kho bạc và tích vào ô Nhận đến mục.

Để nhập số dự toán đơn vị được giao đầu năm, thực hiện theo hướng dẫn sau:

1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Nhận dự toán.

2. Khai báo thông tin trên chứng từ Nhận dự toán:

– Tích chọn Hình thức nhận dự toán là Đầu năm.

– Tại mục Thông tin chung, khai báo các thông tin về quyết định giao dự toán đầu năm: Ngày quyết định, Số quyết định, Chương, Diễn giải.

– Tại mục Hạch toán, chọn Nguồn cho từng dòng chỉ tiêu. Dựa vào tính chất nguồn thì hệ thống sẽ măc định sẵn TK Nợ tương ứng:

• Nguồn kinh phí có tính chất không giao tự chủ: TK Nợ 00821  
• Nguồn kinh phí có tính chất giao tự chủ: TK Nợ 00822
• Nguồn kinh phí có tính chất đầu tư XDCB: TK Nợ 0092

– Nhập số dự toán được giao vào cột Số tiền.

– Chọn Nhóm mục chi; Tài khoản NH, KB; Mã thống kê, Nhiệm vụ, CTMT, DA.

– Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời, chương trình tự động sinh bút toán hạch toán đồng thời theo quy tắc trong Thiết lập quy tắc hạch toán đồng thời. 

3. Nếu phân bổ dự toán theo Quý hoặc Tháng thì thực hiện như sau:

• Tích chọn Theo quý hoặc Theo tháng.
• Nhập số dự toán chi tiết theo từng kỳ.
• Trường hợp phân bổ đều số dự toán theo từng kỳ thì chọn Tự động phân bổ. Nhấn Có trên thông báo.

4. Phần mềm tự động phân bổ đều cho các quý/tháng như sau: 

• Nếu chọn phân bổ Theo quý: phần mềm tự động phân bổ đều cho 4 quý.

• Nếu chọn phân bổ Theo tháng: phần mềm tự động phân bổ đều cho 12 tháng.

5. Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ Nhận dự toán, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán TK Nợ phù hợp.

6. Nhấn Cất.

7. Trường hợp anh/chị sửa lại TK Nợ không phù hợp với nguồn phát sinh (ví dụ: chọn Nguồn ngân sách huyện không giao tự chủ nhưng lại hạch toán TK Nợ 00822) thì khi nhấn Cất => Chương trình sẽ hiển thị cảnh báo cho anh/chị biết để kiểm tra lại.

• Nhấn Có để kiểm tra lại hạch toán trên chứng từ.

• • Nguồn kinh phí có tính chất không giao tự chủ: TK Nợ 00821  
  • Nguồn kinh phí có tính chất giao tự chủ: TK Nợ 00822
  • Nguồn kinh phí có tính chất đầu tư XDCB: TK Nợ 0092
• Nhấn Không: chương trình sẽ thực hiện ghi sổ chứng từ.