Nhận dự toán đầu năm

• Bài viết này giúp bạn nắm được quy trình và nguyên tắc ghi nhận dự toán chi hoạt động đầu năm khi đơn vị được cấp có thẩm quyền giao dự toán ngân sách. Việc này đảm bảo đơn vị thực hiện đúng quy định về kế toán ngân sách, cập nhật đầy đủ các khoản chi được giao ngay từ đầu năm tài chính.
• Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn Định khoản,  Hướng dẫn chi tiết các bước nhập dự toán đầu năm trên phần mềm 

Khi được cấp có thẩm quyền giao dự toán chi hoạt động trong năm, ghi:

• Với nguồn kinh phí có tính chất giao tự chủ:

TK Nợ 00822

Đồng thời, ghi:

Nợ TK 135 – Phải thu kinh phí được cấp (1351)

Có TK 511 – Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp

• Với nguồn kinh phí có tính chất không giao tự chủ: TK Nợ 00821  
• Với nguồn kinh phí có tính chất đầu tư XDCB: TK Nợ 0092
• Với nguồn viện trợ: TK Nợ 0072
• Với nguồn vay nợ nước ngoài: TK Nợ 0062

1. Căn cứ vào bản dự toán được duyệt, Cơ quan tài chính (Bộ tài chính, Sở tài chính, phòng tài chính) lập phương án phân bổ dự toán cho các đơn vị trình cơ quan chủ quản phê duyệt.
2. Cơ quan chủ quản phê duyệt phương án phân bổ và ra quyết định giao dự toán cho các đơn vị trực thuộc và thông báo đến các đơn vị.
3. Kho bạc nhận thông báo về số dự toán được giao, nhập vào hệ thống kho bạc để theo dõi và quản lý.
4. Kế toán đơn vị nhận quyết định giao dự toán từ Cơ quan tài chính, căn cứ số dự toán được giao ghi nhận vào sổ sách kế toán.

Để nhập số dự toán đơn vị được giao đầu năm, thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Di chuột vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Nhận dự toán.

Bước 2: Khai báo thông tin trên chứng từ Nhận dự toán:

1. Tích chọn Hình thức nhận dự toán là Đầu năm.

2. Tại mục Thông tin chung, khai báo các thông tin về quyết định giao dự toán đầu năm: Ngày quyết định, Số quyết định, Chương, Diễn giải.

3. Tại mục Hạch toán, chọn Nguồn cho từng dòng chỉ tiêu. Dựa vào tính chất nguồn thì hệ thống sẽ măc định sẵn TK Nợ tương ứng:

• Nguồn kinh phí có tính chất không giao tự chủ: TK Nợ 00821  
• Nguồn kinh phí có tính chất giao tự chủ: TK Nợ 00822
• Nguồn kinh phí có tính chất đầu tư XDCB: TK Nợ 0092

4. Nhập số dự toán được giao vào cột Số tiền. chọn Nhóm mục chi

5. Chọn Tài khoản NH, KB; Mã thống kê, Nhiệm vụ, CTMT, DA (nếu có)

6. Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời, sẽ tự động sinh bút toán Nợ TK 1351/Có TK 511 của nguồn giao tự chủ, còn nguồn không giao tự chủ thì không có hạch toán này

Lưu ý: Nếu phân bổ Dự toán theo thời gian thì bạn làm theo hướng dẫn sau:

• Tích chọn Theo quý hoặc Theo tháng.
• Nhập số dự toán chi tiết theo từng kỳ.
• Trường hợp phân bổ đều số dự toán theo từng kỳ thì chọn Tự động phân bổ. Nhấn Có trên thông báo.

• Nếu chọn phân bổ Theo quý: phần mềm tự động phân bổ đều cho 4 quý.

• Nếu chọn phân bổ Theo tháng: phần mềm tự động phân bổ đều cho 12 tháng.

Bước 3: Nhấn Cất.

• Khi hạch toán, anh/chị hạch toán vào tài khoản cấp cha.
• Phần mềm mặc định nhận dự toán chi tiết đến nhóm mục. Trường hợp dự toán bổ sung được giao đến Mục thì cần phải thiết lập cho phép Nhận dự toán chi tiết tới Mục tại Thiết lập\Tùy chọn\Nghiệp vụ kho bạc và tích vào ô Nhận đến mục.