Xem phim hướng dẫn:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
*Lưu ý:
- Phần mềm mặc định nhận dự toán chi tiết đến nhóm mục. Trường hợp dự toán bổ sung được giao đến Mục thì cần phải thiết lập cho phép Nhận dự toán chi tiết tới Mục tại Thiết lập\Tùy chọn\Nghiệp vụ kho bạc và tích vào ô Nhận đến mục.
- Khi hạch toán, anh/chị hạch toán vào tài khoản cấp cha.
Để nhập số dự toán đơn vị được giao bổ sung, thực hiện theo hướng dẫn sau:
1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Nhận dự toán.
2. Khai báo thông tin trên chứng từ Nhận dự toán:
– Tích chọn Hình thức nhận dự toán là Bổ sung.
– Tại mục Thông tin chung, khai báo các thông tin về quyết định giao dự toán bổ sung: Ngày quyết định, Số quyết định, Chương, Diễn giải.
– Tại mục Hạch toán, chọn Nguồn cho từng dòng chỉ tiêu. Dựa vào tính chất nguồn thì hệ thống sẽ mặc định sẵn TK Nợ tương ứng:
- Nguồn kinh phí có tính chất không giao tự chủ: TK Nợ 00821
- Nguồn kinh phí có tính chất giao tự chủ: TK Nợ 00822
- Nguồn kinh phí có tính chất đầu tư XDCB: TK Nợ 0092
– Nhập số dự toán được giao vào cột Số tiền.
– Chọn Nhóm mục chi; Tài khoản NH, KB; Mã thống kê, Nhiệm vụ, CTMT, DA.
– Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời, chương trình tự động sinh bút toán hạch toán đồng thời theo quy tắc trong Thiết lập quy tắc hạch toán đồng thời.
3. Nếu phân bổ dự toán theo Quý hoặc Tháng thì thực hiện như sau:
- Tích chọn Theo quý hoặc Theo tháng.
- Nhập số dự toán chi tiết theo từng kỳ.
- Trường hợp phân bổ đều số dự toán theo từng kỳ thì chọn Tự động phân bổ. Nhấn Có trên thông báo.
4. Phần mềm tự động phân bổ đều cho các quý/tháng như sau:
5. Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ Nhận dự toán, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán TK Nợ phù hợp.
6. Nhấn Cất.
