Làm thế nào để nộp hồ sơ rút dự toán lương, bảo hiểm trên Kho bạc điện tử lên DVC KBNN?

Bài viết nhằm hướng dẫn toàn bộ quy trình lập chứng từ, nộp và theo dõi hồ sơ rút dự toán lương, bảo hiểm trên Kho bạc điện tử của Mimosa Online.

Nội dung bài viết bao gồm các bước thao tác từ lập chứng từ, gửi hồ sơ lên DVC đồng thời hướng dẫn đính kèm các chứng từ liên quan và hướng dẫn phê duyệt đến tra cứu kết quả. 

Bước 1: Lập giấy rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm

Anh/chị thực hiện lập các giấy rút tương ứng trên phần mềm:

• Rút dự toán trả lương qua thẻ ATM theo hướng dẫn tại đây
• Rút dự toán chuyển khoản thanh toán bảo hiểm theo hướng dẫn tại đây

Lưu ý: Nếu đã lập giấy rút dự toán lương, bảo hiểm thì bỏ qua bước này

Bước 2: Lập và gửi chứng từ giao dịch trên Kho bạc điện tử

• Trên Giấy rút dự toán hoặc chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi vừa lập ở trên, nhấn In và chọn in mẫu C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước.

• Khai báo tham số in và nhấn Đồng ý.

• Nhấn Lập chứng từ gửi DVC ngay trên giao diện chứng từ in ra.

• Thực hiện đăng nhập vào DVC KBNN một lần duy nhất bằng tài khoản mà KBNN đã cấp cho đơn vị. Nhấn Kết nối.

• Hệ thống tự động chuyển sang màn hình lập hồ sơ giao dịch và mặc định chọn sẵn các thông tin Nghiệp vụ, Số chứng từ kế toán và Mẫu chứng từ giao dịch với kho bạc. Anh/chị chỉ cần chọn thêm Số tài khoản giao dịch với KBNN, rồi nhấn Thêm.

• Nhấn Tải lên tệp đính kèm để đính kèm file có định dạng jpg, png, pdf. Nhập thêm thông tin ghi chú của tài liệu.

• Nếu muốn sửa lại thông tin chứng từ thì nhấn Xem/Sửa tại dòng chứng từ đó.

• Thực hiện sửa lại thông tin trên mẫu chứng từ. Còn nếu muốn thay đổi tham số chứng từ thì nhấn Chọn tham số.

• Thực hiện chọn lại tham số cho chứng từ và nhấn Đồng ý.

• Sau khi chọn xong thì nhấn Cất trên giao diện chứng từ.
• Sau khi hoàn tất thì nhấn Cất để lưu hồ sơ.

• Nhấn Gửi duyệt để gửi hồ sơ cho kế toán trưởng phê duyệt.

• Trường hợp đơn vị có nhiều người phê duyệt như Kế toán trưởng hoặc Ủy quyền kế toán trưởng thì anh/chị cần chọn người duyệt, sau đó nhấn Chọn.

Bước 3: Xem kết quả kho bạc duyệt và hạch toán các chứng từ liên quan theo hướng dẫn tại đây