Làm thế nào để chuyển danh sách Tài sản cố định từ năm trước sang năm nay? (Theo dõi TSCĐ trên Mimosa)

VD: Đơn vị đang sử dụng dữ liệu liên năm 2025, 2026, chưa tách riêng dữ liệu năm 2025.

Trường hợp này danh sách TSCĐ trên DL2025 sẽ tự động mang sang năm 2026, đồng thời khi tách dữ liệu phần mềm cũng sẽ tự động mang danh sách TSCĐ sang dữ liệu 2026 sau khi tách.

Ví dụ: Đơn vị đã tách riêng dữ liệu 2025, tại thời điểm tách DL danh sách TSCĐ chưa đúng, hiện muốn cập nhật danh sách TSCĐ từ DL năm 2026 sang dữ liệu đã tách.

Lưu ý: Bạn nên sao lưu dữ liệu trước khi làm, hướng dẫn tại đây.

Bước 1: Thực hiện tạo mới dữ liệu từ năm trước

Ví dụ: Đơn vị tạo mới dữ liệu 2026 từ năm 2025 để lấy được danh sách TSCĐ đầu năm 2026 chuẩn sang dữ liệu mới tạo.

Việc tạo dữ liệu từ năm trước, bạn thực hiện theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Vào Danh mục\Tài sản cố định.

Bước 3: Nhấn vào dấu ⏷ cạnh chức năng Lấy số dư TSCĐ, chọn Lấy số dư TSCĐ từ dữ liệu năm trước.

Bước 4: Chọn dữ liệu kế toán cần lấy số dư. Nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 5: Sau khi hệ thống đã lấy dữ liệu, bạn kiểm tra lại sau đó nhấn Đồng ý để xác nhận lấy số dư từ dữ liệu này.

Bước 6: Trường hợp danh mục giữa 2 dữ liệu chưa đồng nhất thì bạn cần đồng bộ danh mục như sau:

• Kiểm tra các danh mục cần đồng bộ hệ thống đã lấy lên. Nhấn Tiếp tục.

• Xem quy tắc đồng bộ danh mục và nhấn Tiếp tục.

• Sau khi đồng bộ xong, nếu có bản ghi đồng bộ không thành công, đơn vị có thể tải về tệp kết quả để kiểm tra.
• Nhấn Đồng ý và thực hiện lại bước lấy số dư.

Bước 7: Sau khi hoàn tất các bước lấy số dư, anh chị thực hiện đối chiếu số dư TSCĐ của dữ liệu gốc và dữ liệu hiện tại để chính xác nhất.