1. Trang chủ
  2. Câu hỏi thường gặp
  3. Câu hỏi thường gặp mùa quyết toán
  4. Khi nộp báo cáo tài chính (BCTC) cho KBNN trên trang Tổng kế toán bị từ chối thì phải làm thế nào?

Khi nộp báo cáo tài chính (BCTC) cho KBNN trên trang Tổng kế toán bị từ chối thì phải làm thế nào?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn xử lý khi nộp Báo cáo tài chính (BCTC) lên hệ thống Tổng kế toán của KBNN nhưng bị từ chối. Nguyên nhân thường do số liệu giữa các chỉ tiêu trên báo cáo chưa khớp đúng theo quy định kiểm tra của hệ thống hoặc chưa đáp ứng các điều kiện kiểm soát dữ liệu của KBNN.

2. Giải pháp

2.1 Chỉ tiêu MS700 - Tiền và tương đương tiền cuối kỳ trên báo cáo B03/BCTC phải bằng MS 110 - Tiền và tương đương tiền, số đầu năm trên B01/BCTC

Nguyên nhân: Hệ thống KBNN yêu cầu chỉ tiêu [MS700 – Tiền và tương đương tiền cuối kỳ] trên báo cáo B03/BCTC năm trước phải bằng [MS 110 – Tiền và tương đương tiền, số đầu năm] trên B01/BCTC

Giải pháp: Anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây

2.2 Giá trị Năm nay của chỉ tiêu MS509 - Chi tiết tiền chi khác thuộc hoạt động chính trên B04/BCTC phải lớn hơn hoặc bằng 0.

Nguyên nhân: Hệ thống KBNN yêu cầu chỉ tiêu V.8 Chi tiết tiền chi khác thuộc hoạt động chính (MS509) trên B04/BCTC phải lớn hơn hoặc bằng 0.

Giải pháp: Anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây

2.3 KBNN từ chối báo cáo do chỉ tiêu MS 408 không bằng tổng các chỉ tiêu MS 408a, MS 408b và MS 408c

Biểu hiện: KBNN từ chối báo cáo với lý do Giá trị Năm nay của chỉ tiêu [MS 408 – Hoạt động…] trên B04/BCTC bằng [MS 408a – Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho người lao động] + [MS 408b – Chi phí vật tư và dịch vụ đã sử dụng] + [MS 408c – Chi phí hao mòn/khấu hao].

Giải pháp: Anh chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây

2.4 Chỉ tiêu MS315 - Kinh phí ủy quyền từ NSNN cấp trên cấp cho hoạt động của đơn vị trên B04/BCTC phải lớn hơn hoặc bằng 0.

Biểu hiện: Hệ thống KBNN từ chối báo cáo với lý do Giá trị Năm nay của chỉ tiêu [MS315 – Kinh phí ủy quyền từ NSNN cấp trên cấp cho hoạt động của đơn vị] trên B04/BCTC phải lớn hơn hoặc bằng 0.

Giải pháp: Anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.

2.5 Đơn vị chọn sai loại hình đơn vị. Đề nghị Quý đơn vị rà soát lại báo cáo đã gửi KBNN

Biểu hiện: Hệ thống KBNN từ chối báo cáo với lý do “Đơn vị chọn sai loại hình đơn vị. Đề nghị Quý đơn vị rà soát lại báo cáo đã gửi KBNN”.

Giải pháp: Lỗi này do hệ thống KBNN (Tổng kế toán) đang bị sai loại hình đơn vị.

  • Đơn vị vui lòng liên hệ với Kế toán trưởng (KTT) KBNN địa phương để KTT KBNN vào TKT phân hệ KBNN, vào chức năng tra cứu danh mục đơn vị, tra cứu mã đơn vị cần sửa, chọn sửa rồi cập nhật lại đúng loại hình đơn vị.

  • Hoặc gửi email về hòm thư [email protected] với tiêu đề email bắt đầu từ khóa TKT. Mã KB tỉnh. Tóm tắt nội dung hỗ trợ để được hỗ trợ nhanh nhất.

2.6 Chỉ tiêu MS 500 - Kết quả hoạt động trong năm, số năm nay > 0 (số liệu âm là đúng với thực tế phát sinh)

Nguyên nhân: Hệ thống KBNN đang yêu cầu chỉ tiêu [MS 500 – Kết quả hoạt động trong năm, số năm nay] > 0.

Giải pháp:

Thông tư 24/2024/TT-BTC về hướng dẫn Lập B02/BCTC Báo cáo kết quả hoạt động ở Mã số 500 = Mã số 400 – Mã số 450 – Mã số 460.

Trường hợp kết quả nhỏ hơn 0 thì chỉ tiêu này được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn.

=> Nếu đơn vị có chi phí ghi nhận năm nay nhưng doanh thu đã ghi nhận năm trước thì chỉ tiêu 500 trên B02/BCTC này có thể là số âm là ĐÚNG.

=> Vì vậy, Đơn vị vui lòng liên hệ với cán bộ KBNN để được hỗ trợ hoặc gửi email về hòm thư [email protected] với tiêu đề email bắt đầu từ khóa TKT. Mã KB tỉnh. Tóm tắt nội dung hỗ trợ để được hỗ trợ nhanh nhất.

2.7 KBNN từ chối với lý do Báo cáo có lỗi. Đề nghị Quý đơn vị rà soát lại báo cáo đã gửi cho KBNN

Biểu hiện: KBNN từ chối Báo cáo với lý do Báo cáo có lỗi. Đề nghị Quý đơn vị rà soát lại báo cáo đã gửi cho KBNN.

Giải pháp: Do lý do từ chối chung chung, chưa xác định chi tiết cụ thể Lỗi nên anh chị vui lòng liên hệ cán bộ Kho bạc địa phương để được hướng dẫn cụ thể trong trường hợp này.

2.8 KBNN từ chối với lý do Tổng MS230 + MS300 (Số cuối năm) trên B01/BCTC phải lớn hơn hoặc bằng 0

Biểu hiện: KBNN trả lại BCTC đơn vị đã nộp với lý do Giá trị Số cuối năm của chỉ tiêu [MS230 – TỔNG CỘNG TÀI SẢN] trên B01/BCTC + giá trị Số cuối năm của chỉ tiêu [MS300 – TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (Mã số 300 = Mã số 240 + Mã số 280)] trên B01/BCTC phải lớn hơn hoặc bằng 0

Giải pháp: Anh chị tham khảo hướng dẫn tại đây

2.9. KBNN từ chối với lý do Dòng Tổng cộng (mã số 462) của mục 19. Thuyết minh chi tiết nguồn kinh phí mang sang năm sau trên B04/BCTC phải >=0

Biểu hiện: KBNN trả lại BCTC đơn vị đã nộp với lý do “Dòng Tổng cộng (mã số 462) của mục “19. Thuyết minh chi tiết nguồn kinh phí mang sang năm sau” trên B04/BCTC phải >=0”

Giải pháp: Anh chị tham khảo hướng dẫn tại đây.

 

Cập nhật 25/05/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY