1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn xử lý khi nộp Báo cáo tài chính (BCTC) lên hệ thống Tổng kế toán của KBNN nhưng bị từ chối với Lỗi: “Dòng Tổng cộng (mã số 462) của mục “19. Thuyết minh chi tiết nguồn kinh phí mang sang năm sau” trên B04/BCTC phải >=0”
2. Nguyên nhân và giải pháp
2.1 Nguyên nhânLỗi này xảy ra khi đơn vị có chỉ tiêu 522 trên B02/BCTC, và tương ứng chỉ tiêu thuyết minh cho nó trên B04/BCTC là chỉ tiêu IV.19 bị âm. Thường do nguyên nhân sau:
2.2 Giải phápBước 1: Anh/chị thực hiện sao lưu dữ liệu theo hướng dẫn tại đây Bước 2: Kiểm tra và tích ô Nguồn năm trước cho bút toán kết chuyển số đã chi cải cách tiền lương từ kinh phí năm trước (Nợ 4681/Có 421) Anh/chị có thể vào tìm kiếm lọc tài khoản Nợ là 4681 để tìm nhanh các chứng từ kết chuyển số đã chi cải cách tiền lương đã làm theo hướng dẫn tại đây.
Bước 3: Vào Tổng hợp\Lập báo cáo\Danh sách báo cáo tài chính xóa báo cáo đã lập đi và lập lại theo hướng dẫn tại đây. Bước 4: Sau khi lập và kiểm tra báo cáo đã đúng, vào Tổng hợp\Nộp báo cáo cho Kho bạc\Danh sách báo cáo nộp kho bạc. Tích vào mũi tên cạnh nút Xem/Sửa. Nhấn Xóa.
Bước 5: Vào Tổng hợp\Nộp báo cáo cho Kho bạc thực hiện Xuất khẩu lại bộ Báo cáo tài chính và nộp Kho bạc theo hướng dẫn tại đây. |
3. Lưu ý
- Nếu không thấy cột năm trước trên chứng từ anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.
- Nếu đơn vị có chi cải cách tiền lương trong năm từ cả nguồn số dư năm trước chuyển sang và nguồn trích bổ sung trong năm nay, thì khi kết chuyển số đã chi từ kinh phí cải cách tiền lương đã trích (Nợ 4681/Có 421) cần tách thành 2 dòng:
- Dòng chi từ nguồn kinh phí năm trước → tích ô Nguồn năm trước.
- Dòng chi từ nguồn kinh phí năm nay → không tích.
- Nếu trước đó khi lập báo cáo tài chính anh/chi có sửa tay, điều chỉnh nhiều số liệu như mục thuyết minh tài sản ,…, để tránh lập lại phải điều chỉnh lại số liệu từ đầu, anh/chị xác định số đúng của chỉ tiêu 522 trên B02/BCTC là bao nhiêu (Bằng số trích lập nguồn cải cách tiền lương trong năm – số chi từ nguồn kinh phí cải cách tiền lương trong năm, không tính số chi từ nguồn kinh phí trích lập năm trước) thì vào Tổng hợp\Lập báo cáo\Danh sách báo cáo tài chính, mở báo cáo đã lập trước đó và sửa trực tiếp số đúng cho chỉ tiêu 522 trên B02/BCTC và IV.19 trên B04/BCTC.

