Điều chỉnh dự toán

Bài viết này giúp anh/ chị hiểu quy trình và nguyên tắc ghi nhận các nghiệp vụ điều chỉnh dự toán trong năm khi có quyết định điều chỉnh từ cơ quan có thẩm quyền như quyết định tiết kiệm chi, điều chỉnh ngân sách giữa các nguồn tự chủ và không tự chủ hoặc điều chỉnh dự toán được giao giữa các khoản mục…. Việc này đảm bảo đơn vị cập nhật kịp thời các thay đổi về dự toán ngân sách, đảm bảo số liệu lên đúng báo cáo đối chiếu dự toán mẫu 20a (ký hiệu 01a-SDKP/ĐVDT).

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn Định khoản, Mô tả nghiệp vụ, Hướng dẫn chi tiết các bước nhập điều chỉnh dự toán trên phần mềm và một số Lưu ý

Trong năm, khi nhận được quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc điều chỉnh dự toán, căn cứ quyết định kế toán ghi:

• Với nguồn kinh phí có tính chất giao tự chủ:

        Nợ TK 00822 (điều chỉnh tăng ghi dương, điều chỉnh giảm ghi âm).

        Đồng thời, ghi 

• • Trường hợp điều chỉnh tăng:

Nợ TK 135 – Phải thu kinh phí được cấp (1351)

Có TK 511 – Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp (Ghi dương)

• • Trường hợp điều chỉnh giảm:

Nợ TK 511 – Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp 

Có TK 135 – Phải thu kinh phí được cấp (1351) (Ghi dương)

• Với nguồn kinh phí có tính chất không giao tự chủ: TK Nợ 00821 (điều chỉnh tăng ghi dương, điều chỉnh giảm ghi âm) 
• Với nguồn kinh phí có tính chất đầu tư XDCB: TK Nợ 0092 (điều chỉnh tăng ghi dương, điều chỉnh giảm ghi âm)

1. Đơn vị lập hồ sơ đề nghị điều chỉnh dự toán và gửi đơn vị dự toán chủ quản xem xét phê duyệt (nếu không có đơn vị chủ quản thì gửi lên Cơ quan tài chính).
2. Sau khi nhận Quyết định điều chỉnh dự toán, kế toán đơn vị ghi nhận vào sổ sách để theo dõi.
3. Đơn vị nhận được quyết định tiết kiệm chi từ nguồn ngân sách, kế toán đơn vị ghi giảm dự toán được giao trong năm.

Lưu ý:

• Khi điều chỉnh dự toán theo hướng dẫn này số liệu sẽ lên cột 3 ở báo cáo đối chiếu mẫu số 20a (ký hiệu 01a-SDKP/ĐVDT)
• Nếu muốn điều chỉnh vào cột đầu năm (cột 2) ở báo cáo đối chiếu mẫu số 20a (ký hiệu 01a-SDKP/ĐVDT) thì ghi âm dương ở Nhận dự toán đầu năm theo hướng dẫn tại đây

Để nhập số điều chỉnh dự toán vào phần mềm, thực hiện như sau:

Bước 1: Di chuột vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Điều chỉnh dự toán.

Bước 2: Khai báo thông tin trên màn hình nhập chứng từ:

• Nhập Ngày QĐ, Số QĐ, Diễn giải.
• Phần mềm đã tự động hiển thị số dự toán được giao của đơn vị chi tiết theo Mục lục ngân sách tính đến thời điểm hiện tại tại cột Số được giao.
• Nhập số tiền điều chỉnh dự toán vào cột Số điều chỉnh tương ứng:
  • Trường hợp điều chỉnh tăng thì nhập số dương
  • Trường hợp điều chỉnh giảm thì nhập số âm (-).

Ví dụ:

• • Nếu điều chỉnh tăng 120.000.000 thì anh/chị nhập vào cột Số điều chỉnh là 120.000.000.
  • Điều chỉnh giảm 84.200.000 thì anh/chị nhập vào cột Số điều chỉnh là -84.200.000.
• Phần mềm sẽ tự động tính ra số dự toán sau khi điều chỉnh tại cột Số sau điều chỉnh.
• Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời, phần mềm sẽ tự động sinh bút toán Nợ TK 1351/Có TK 511 (nếu điều chỉnh tăng), Nợ TK 511/Có TK 1351 (nếu điều chỉnh giảm) của nguồn giao tự chủ, còn nguồn không giao tự chủ thì sẽ không sinh hạch toán đồng thời này.

Bước 3: Nhấn Cất.