Xem phim hướng dẫn:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
4. Hướng dẫn trên phần mềm
Bước 1: Lập chứng từ rút dự toán chuyển khoản
- Vào nghiệp vụ Kho bạc\Rút dự toán\Rút dự toán chuyển khoản.
- Tích chọn Tạm ứng đã cấp dự toán.
- Khai báo thông tin về chứng từ Rút dự toán chuyển khoản
- Nhập thông tin chung: Tài khoản chi, Đơn vị nhận, Diễn giải.
- Nhập chi tiết chứng từ: Số chứng từ gốc, Ngày chứng từ gốc (nếu có), Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục, Số tiền.
- Nhấn Cất, chương trình hiển thị thông báo sinh chứng từ. Nhấn Có.
- Kiểm tra lại thông tin trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vừa sinh từ Rút dự toán chuyển khoản.
- Phần mềm tự sinh TK Nợ 6111/TK6121/TK6421, TK Có 1351, Cấp phát: Dự toán, Nghiệp vụ là Tạm ứng đã cấp dự toán.
- Lưu ý: Căn cứ vào nghiệp vụ thực tế tại đơn vị để sửa lại bút toán Nợ/Có cho phù hợp (ví dụ: Rút dự toán thanh toán tiền điện thì sửa Nợ TK 6112/Có TK 1351).
- Phần mềm tự động sinh hạch toán đồng thời Có TK 008211 (hoặc 008221).
- Nhấn Cất
- Căn cứ vào các khoản chi từ kinh phí tạm ứng đã có đủ hồ sơ chứng từ, với các khoản chi từ nguồn không giao tự chủ:
Vào Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác, ghi: Nợ TK 135 (1351)/Có TK 511; nhấn Cất.
Bước 2: Lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng
- Vào phân hệ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Lập bảng kê chứng từ thanh toán đã cấp dự toán.
- Chọn Khoảng thời gian cần lập bảng kê những chứng từ chi tạm ứng.
- Nhập nội dung Diễn giải.
- Tại tab Bảng kê: tích chọn những chứng từ chi tạm ứng cần lập bảng kê.
- Nhấn Cất.
Bước 3: Thanh toán tạm ứng
Sau khi được chấp nhận thanh toán:
- Vào nghiệp vụ Kho bạc\Lập bảng kê\Lập bảng kê chứng từ thanh toán đã cấp dự toán.
- Kích đúp chuột hoặc nhấn Xem/Sửa tại bảng kê đã được kho bạc chấp nhận thanh toán.
- Chọn tab Thanh toán.
- Tích chọn các chứng từ đã được kho bạc chấp nhận thanh toán.
- Nhấn Thanh toán trên thanh công cụ.
- Hệ thống sinh chứng từ đồng thời tại tab Hạch toán đồng thời.
