1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn cách nhập số dư đầu kỳ của các tài khoản theo dõi dự toán (như TK 00811, 00812…) chi tiết theo Mã dự phòng (MDP) trên phần mềm, phục vụ việc theo dõi và đối chiếu số liệu theo từng mã dự phòng.
2. Các bước thực hiện
- Bước 1: Vào Bánh răng\Tùy chọn, tích chọn theo dõi theo mã dự phòng theo hướng dẫn Tại đây.
Lưu ý: Đây là bước quan trọng nhất do phải tích theo dõi mã dự phòng thì trên giao diện nhập liệu tại nhập số dư, trên chứng từ mới hiện cột mã dự phòng (MDP) để nhập liệu, Trường hợp đã tích chọn theo dõi mã dự phòng rồi thì có thể bỏ qua bước 1 và chuyển sang bước 2.
- Bước 2: Vào Số dư ban đầu\Tích đúp vào tài khoản cần nhập số dư theo mã dự phòng, Ví dụ TK 00811.
Do đã tích theo dõi mã dự phòng nên lúc này giao diện số nhập số dư đã có cột mã dự phòng.
- Bước 3: Nhập số dư và chọn mã dự phòng tương ứng\ Nhấn cất
Lưu ý:
- Phần mềm mặc định hai mã dự phòng có mã 200 và 300, nếu đơn vị có nhu cầu theo dõi thêm nhiều mã dự phòng khác ngoài danh sách trên, thì vào Danh mục/Mã dự phòng và thêm mới tương ứng. Hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Khi cần xem, in báo cáo đối chiếu kho bạc Mẫu số 01a, Mẫu số 02a theo mã dự phòng thì trước khi in, đơn vị tích nút tích “Theo dõi theo mã dự phòng”
