Làm thế nào để nhập nhanh số liệu năm trước trên B02/BCTC, B03/BCTC, B04/BCTC khi sáp nhập?

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị nhập nhanh số liệu năm trước trên B02/BCTC, B03/BCTC và B04/BCTC trước khi đơn vị sáp nhập để nộp báo cáo tài chính cho Tổng kế toán.

Hiện tại, phần mềm hỗ trợ lấy số đầu năm từ dữ liệu năm trước trên B01/BCTC, B02/BCTC, B03/BCTC, B05/BCTC theo hướng dẫn tại đây. Riêng B04/BCTC vẫn chưa lấy từ dữ liệu năm trước, anh/chị có thể sao chép số liệu sang cột Năm trước trên BCTC năm 2026 để nhập nhanh, thay vì nhập thủ công từng chỉ tiêu.

Lưu ý: Áp dụng với Báo cáo tài chính năm 2025 trên phần mềm đã được KBNN chấp nhận thành công trên Tổng kế toán.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Xuất báo cáo tài chính năm 2025

Vào Bánh răng\Quản lý dữ liệu, tích đúp chuột vào dữ liệu năm 2025, chuyển Ngày hạch toán để là 31/12/2025, xem chi tiết hướng dẫn tại đây.

Vào Tổng hợp\Lập báo cáo\Danh sách Báo cáo tài chính.
Tích đúp chuột vào bộ Báo cáo tài chính năm 2025. Tích chọn Kiểm tra báo cáo để kiểm tra số liệu.

Nếu báo cáo đã khớp với số liệu nộp KBNN năm 2025, lần lượt thực hiện in các báo cáo B02/BCTC, B03/BCTC và B04/BCTC. Nhấn In.

Lưu ý quan trọng: Nếu không biết số liệu BCTC năm 2025 trên phần mềm đã đúng chưa, anh/chị vào Tổng hợp\Lập báo cáo\Danh sách Báo cáo tài chính, mở và in BCTC năm 2025 để đối chiếu khớp đúng với báo cáo giấy đã in năm 2025.

Trên giao diện In của từng báo cáo, nhấn X ở góc bên trái màn hình để chọn Xuất Excel.

Mở file Excel BCTC năm 2025 đã xuất trên máy tính.

Bước 2: Mở báo cáo tài chính năm 2026

Vào Tổng hợp\Lập báo cáo\Danh sách Báo cáo tài chính, tích đúp chuột vào BCTC năm 2026, kỳ cả năm.

Lưu ý quan trọng:

Cần lập báo cáo kỳ cả năm để khớp với kỳ báo cáo đã nộp KBNN trên trang Tổng kế toán.
Nếu chưa lập BCTC năm 2026 theo kỳ cả năm, anh/chị thực hiện lập thêm kỳ cả năm (KHÔNG cần xóa kỳ báo cáo tùy chọn đã lập trước đó) theo hướng dẫn tại đây.

Bước 3: Nhập số liệu năm trước vào B02/BCTC và B03/BCTC

Trên file Excel BCTC năm 2025, sao chép số liệu tại cột Năm nay của báo cáo, sao chép (Copy) cả cột và từ dòng số liệu thứ 2.

Trên B02/BCTC năm 2026 và B03/BCTC năm 2026, dán số liệu vào cột Năm trước tương ứng.

Lưu ý:

Khi sao chép số liệu, thực hiện từ chi tiết số liệu từ dòng thứ 2. Anh/chị có thể sao chép cả cột để dán nhanh vào cột Năm trước.
Đối với B03/BCTC có số liệu âm tại các khoản chi, anh/chị bôi đen cột Năm nay → nhấn mũi tên chỉnh định dạng số → chọn Number → tại Decimal Places chọn 0, chọn định dạng -123,4 → nhấn OK.

Bước 4: Nhập số liệu năm trước vào B04/BCTC

1. Nguyên tắc lấy số liệu cột năm trước trên B04/BCTC trên phần mềm

1.1 Các chỉ tiêu phần mềm tự động lấy số liệu năm trước dựa trên Bảng cân đối số phát sinh và sổ TSCĐ, CCDC

Phần mềm tự động lên số liệu tại mục III. Thông tin bổ sung cho Báo cáo tình hình tài chính

Lưu ý riêng Mục III.9 và Mục VII.2:

Mục III.9 Thuyết minh tài sản cố định của đơn vị

Nếu đơn vị theo dõi TSCĐ trên QLTS, tích chọn Lấy số liệu từ QLTS để phần mềm tự động lấy số liệu.
Nếu đơn vị theo dõi TSCĐ trên Mimosa, phần mềm tự động lấy số liệu từ Sổ tài sản.
Nếu đơn vị không theo dõi TSCĐ trên cả Mimosa và QLTS, anh/chị kiểm tra số liệu trên B04/BCTC và nhập Số đầu năm cho chính xác

Mục VII.2 Thuyết minh chi tiết công cụ, dụng cụ đang sử dụng

Nếu đơn vị theo dõi CCDC trên QLTS và Mimosa, phần mềm tự động lấy số liệu.
Nếu đơn vị không theo dõi CCDC trên phần mềm, anh/chị nhập số liệu thủ công.

1.2 Các chỉ tiêu cột Năm trước chưa được tự động lấy số liệu

Mục IV. Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động.
Mục V. Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

2. Hướng dẫn nhập số liệu cột năm trước vào B04/BCTC

Trên B04/BCTC, tìm đến Mục IV – Thuyết minh Báo cáo kết quả hoạt động và Mục V – Thuyết minh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Nhập tay hoặc sao chép, dán số liệu năm 2025 vào cột Năm trước, tương tự Bước 3.
Tham khảo video dưới đây

Một số chỉ tiêu thường xuyên có phát sinh gồm:

IV.1. Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp.
IV.6. Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ.
IV.13. Chi phí quản lý của hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ.
IV.17. Điều chỉnh kết quả hoạt động do chi phí ghi nhận năm nay nhưng doanh thu đã ghi nhận năm trước.
IV.18. Chênh lệch thu, chi được phân phối trong năm.
V.1. Các khoản tiền nhận từ kinh phí NSNN cấp.
V.5. Tiền thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ.

Lưu ý:

Đơn vị có phát sinh chỉ tiêu nào thì nhập đầy đủ các chỉ tiêu đó.
Một số chỉ tiêu năm trước có nhiều dòng chi tiết hơn năm nay. Ví dụ IV.13. Chi phí quản lý của hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ được chi tiết theo từng hoạt động. Nếu năm trước có hoạt động chưa có trên báo cáo năm nay, anh/chị nhấn dấu + để thêm dòng tương ứng và nhập tên hoạt động, số liệu năm nay và năm trước.

Bước 5: Nhấn Cất và Kiểm tra tính chính xác của báo cáo và thực hiện nộp KBNN

Cập nhật 26/08/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

ĐĂNG BÀI NGAY