1. Tổng quan
Bài viết này nhằm hướng dẫn bạn có thể xuất khẩu DVC Mẫu số 20: Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng trực tiếp trên Bảng lương để nộp lên cổng DVC KBNN, không phải thao tác thủ công ngoài phần mềm, đảm bảo dữ liệu chính xác và tiết kiệm thời gian mỗi kỳ thanh toán.
Hướng dẫn này áp dụng cho trường hợp đơn vị lập bảng lương trên phần mềm kế toán và chi lương điện tử theo Công văn 4986/KBNN-CSPC) bằng cách tải/nhập Danh sách 20/KB bằng file Excel đúng cấu trúc theo hướng dẫn của Kho bạc.
Lưu ý: Từ ngày 03/08, chỉ áp dụng đối với các đơn vị mở tài khoản tại các ngân hàng dưới đây, với phạm vi triển khai cụ thể:
- VietinBank: triển khai toàn quốc.
- Agribank, BIDV, Vietcombank: chỉ thí điểm tại Hà Nội.
Trước khi lập hồ sơ chi lương, anh/chị nên liên hệ với Kho bạc Nhà nước địa phương để được hướng dẫn file excel mẫu 20/KB trên DVC và thực hiện theo quy định mới nhất.
2. Chi tiết thay đổi
– Trước phiên bản R23: Phần mềm chưa hỗ trợ xuất khẩu DVC Mẫu số 20: Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng dạng file Excel để nộp trực tiếp lên cổng DVC KBNN. Do đó bạn phải tự xuất dữ liệu từ Bảng lương ra Excel, chỉnh sửa thủ công theo mẫu của KBNN, sau đó tự nhập file lên cổng DVC. Việc này mất thời gian, dễ sai sót khi nhập liệu thủ công (sai định dạng, lệch số liệu), và phát sinh lặp lại mỗi kỳ lương.
– Kể từ phiên bản R23: Phần mềm đáp ứng cho bạn có thể xuất khẩu DVC Mẫu số 20: Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng trực tiếp trên Bảng lương.
3. Các bước thực hiện
Bước 1: Anh chị lập bảng tính lương trên phần mềm theo hướng dẫn tại đây
Bước 2: Trên giao diện Bảng lương, nhấn In và chọn Mẫu số 20: Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng.
Bước 3: Khai báo tham số in và nhấn Đồng ý.
Bước 4: Nhấn Xuất khẩu DVC. Chương trình tải về file excel để đơn vị nộp vào hệ thống DVC KBNN.
Lưu ý: Hiện tại mẫu 20 đã có sẵn trên DVC khi upload file lên DVC thì KBNN nhận file mẫu 20 Bảng thanh toán lương theo dạng excel chứ không phải file .zip như các mẫu chứng từ rút dự toán.
Bước 5: Anh chị nộp mẫu 20 Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng kèm giấy rút dự toán C2-02/NS lên DVC KBNN theo hướng dẫn tại đây