1. Tổng quan
Bài viết này nhằm hướng dẫn bạn có thể tùy chọn Khoản khi sao chép dữ liệu để hỗ trợ trong trường hợp đơn vị có quyết định sắp xếp lại đơn vị.
2. Chi tiết thay đổi
Ví dụ: Đơn vị là trường liên cấp tiểu học và THCS, sử dụng 2 khoản ngân sách 072 và 073. Hàng ngày, kế toán hạch toán các phát sinh liên quan đến khoản 072 và 073 trên cùng một chứng từ. Khi sáp nhập lại đơn vị, tài sản và CBNV cấp tiểu học được hợp nhất với một trường THCS khác. Đơn vị mới thành lập cấp tiểu học phải tiếp nhận các dữ liệu đã được tạo sẵn trên hệ thống. Thời điểm chuyển dữ liệu là ngày sắp xếp lại đơn vị, thực hiện theo một khoảng thời gian cụ thể do đơn vị quyết định.
– Trước phiên bản R23: Khi cần bàn giao dữ liệu cũ cho đơn vị tiếp nhận: do các phát sinh thuộc nhiều khoản được hạch toán trên cùng một chứng từ, kế toán đơn vị không thể chuyển nguyên chứng từ đó từ đơn vị cũ, dẫn đến không thể tách và bàn giao dữ liệu theo khoản để đơn vị tiếp nhận thực hiện quyết toán thay đơn vị cũ.
– Kể từ phiên bản R23: Tại chức năng Sao chép dữ liệu, bạn có thể tùy chọn tham số “Khoản” cần sao chép trên các chứng từ. Khi thực hiện sao chép dữ liệu, hệ thống sẽ chỉ sao chép các bản ghi có chứa khoản được chọn.
