Làm thế nào để nhập khẩu excel danh mục cán bộ

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách chuẩn bị file Excel và nhập khẩu danh mục cán bộ vào Mimosa Online, đặc biệt áp dụng khi đơn vị thực hiện sáp nhập và cần chuyển danh sách cán bộ từ đơn vị cũ sang đơn vị mới.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị file excel có sẵn danh sách cán bộ

Nếu đơn vị thực hiện sáp nhập và đã có dữ liệu cán bộ trên dữ liệu của đơn vị cũ, ưu tiên sử dụng Cách 1 để xuất danh sách cán bộ ra Excel.

Cách 1: Trên dữ liệu đơn vị cũ trước khi sáp nhập, vào Danh mục\Cán bộ, nhấn biểu tượng X (Xuất khẩu Excel) ở góc phải danh sách cán bộ theo hướng dẫn tại đây

Cách 2: Trường hợp không có file danh sách cán bộ xuất từ dữ liệu đơn vị cũ, Trên dữ liệu hiện tại, tích vào Danh mục\Cán bộ, tại mũi tên cạnh nút Thêm tích Nhập khẩu từ excel tích vào Tải tệp mẫu

Bước 2: Chỉnh sửa trên file excel thông tin cán bộ

Sau khi chuẩn bị file Excel ở Bước 1, thực hiện kiểm tra và chỉnh sửa thông tin cán bộ trước khi nhập khẩu như sau:

1. Mã cán bộ không được trùng với mã cán bộ đã có trong danh mục phần mềm

2. Cột Loại cán bộ, anh chị điền lại theo tiêu chuẩn phần mềm:

1 là Biên chế, 2 là hợp đồng 68, 3 là tập sự, 4 là hợp đồng khác, 5 là Hợp đồng NĐ 111 – Hỗ trợ, 6 là Hợp đồng NĐ 111 – Chuyên môn

3. Mã phòng ban cần sửa lại theo phòng ban hiện tại của đơn vị mới (hoặc đơn vị nhận sáp nhập)

4. Cột Ngày cấp (nếu có) thực hiện chỉnh định dạng theo hướng dẫn tại đây

Bước 3: Nhập khẩu danh sách cán bộ lên phần mềm

1. Vào biểu tượng Bánh răng ⚙️ (Góc trên bên phải màn hình)\Danh mục

Chọn Cán bộ

2. Nhấn mũi tên cạnh chức năng Thêm chọn Nhập khẩu từ excel.

3. Nhập khẩu danh mục cán bộ:

Chọn tệp excel danh sách cán bộ đã chuẩn bị, nhấn Open. Nhấn Tiếp tục.

Ghép dữ liệu: Mặc định nếu từ tệp xuất khẩu excel thì ghép đúng các dòng tiêu đề. Nhấn Tiếp tục

Phần mềm kiểm tra dữ liệu hiển thị số bản ghi hợp lệ, không hợp lệ. Nhấn Nhập dữ liệu
Lưu ý: Nếu có dòng Không hợp lệ, bạn nhấn Tải tệp kiểm tra (hoặc “Tải file kết quả”) để xem chi tiết lỗi, sau đó sửa lại file Excel và quay lại bước Chọn tệp nguồn.