KBNN từ chối BCTC 2026 với lỗi “Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025”

Bài viết hướng dẫn anh/chị xử lý trường hợp BCTC năm 2026 bị KBNN từ chối với lý do “Số năm trước 2026 phải bằng số năm nay 2025”.

Lỗi “Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025” có thể phát sinh tại nhiều chỉ tiêu trên B02/BCTC và B03/BCTC. Nguyên nhân là số liệu cột Năm trước trên BCTC năm 2026 chưa khớp với số liệu cột Năm nay trên BCTC năm 2025 đã nộp KBNN:

• B02/BCTC – (MS453) – Chỉ tiêu Chi phí tài chính: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B02/BCTC – (MS454) – Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B02/BCTC – (MS456) – Chỉ tiêu Chi phí quản lý của hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B02/BCTC – (MS457) – Chỉ tiêu Chi phí khác: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B02/BCTC – (MS500) – Chỉ tiêu KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG NĂM: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B02/BCTC – (MS510) – Chỉ tiêu ĐIỀU CHỈNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG DO CHI PHÍ GHI NHẬN NĂM NAY NHƯNG DOANH THU ĐÃ GHI NHẬN NĂM TRƯỚC: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B02/BCTC – (MS520) – Chỉ tiêu THẶNG DƯ/THÂM HỤT TRONG NĂM: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B02/BCTC – (MS525) – Chỉ tiêu – Thặng dư không phân phối/thâm hụt chuyển năm sau: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B03/BCTC – (MS610) – Chỉ tiêu Các khoản thu bằng tiền: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B03/BCTC – (MS611) – Chỉ tiêu Tiền nhận từ kinh phí NSNN cấp: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B03/BCTC – (MS615) – Chỉ tiêu Tiền thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B03/BCTC – (MS616) – Chỉ tiêu – Tiền đơn vị trực tiếp thu: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B03/BCTC – (MS618) – Chỉ tiêu Tiền thu nhập khác của đơn vị: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B03/BCTC – (MS620) – Chỉ tiêu Các khoản chi bằng tiền: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B03/BCTC – (MS621) – Chỉ tiêu Tiền chi lương, tiền công và chi khác cho người lao động: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B03/BCTC – (MS622) – Chỉ tiêu Tiền chi trả cho bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B03/BCTC – (MS625) – Chỉ tiêu Tiền chi khác: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B03/BCTC – (MS630) – Chỉ tiêu Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động chính: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B03/BCTC – (MS644) – Chỉ tiêu Tiền thu từ lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B03/BCTC – (MS650) – Chỉ tiêu Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động đầu tư: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B03/BCTC – (MS680) – Chỉ tiêu LƯU CHUYỂN TIỀN THUẦN TRONG KỲ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B03/BCTC – (MS690) – Chỉ tiêu TIỀN VÀ TƯƠNG ĐƯƠNG TIỀN ĐẦU KỲ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B03/BCTC – (MS700) – Chỉ tiêu TIỀN VÀ TƯƠNG ĐƯƠNG TIỀN CUỐI KỲ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B02/BCTC – (MS400) – Chỉ tiêu DOANH THU: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B02/BCTC – (MS411) – Chỉ tiêu Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B02/BCTC – (MS414) – Chỉ tiêu Doanh thu tài chính: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B02/BCTC – (MS416) – Chỉ tiêu Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B02/BCTC – (MS417) – Chỉ tiêu – Doanh thu do đơn vị trực tiếp thu: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B02/BCTC – (MS418) – Chỉ tiêu – Doanh thu kinh phí cung cấp dịch vụ sự nghiệp công từ NSNN: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B02/BCTC – (MS450) – Chỉ tiêu CHI PHÍ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 

• B02/BCTC – (MS451) – Chỉ tiêu Chi phí hoạt động không giao tự chủ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025. 


2.1 Nguyên nhân

Do đơn vị sáp nhập thực hiện nộp BCTC năm 2026 thì cột năm trước cần phải khớp với số năm nay trên BCTC năm 2025 đã nộp với Kho bạc Nhà Nước trên hệ thống TKT, nhưng đơn vị chưa có số số liệu năm trước hoặc đã nhập nhưng chưa chính xác.

2.2 Giải pháp

Anh chị thực hiện kiểm tra lại số liệu năm 2025 đã nộp cho Kho bạc Nhà Nước và nhập số liệu vào cột năm trước trên BCTC 2026 trước khi hợp nhập, sáp nhập theo các bước sau:

Bước 1: Sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện chỉnh sửa theo hướng dẫn tại đây

Bước 2: Nhập số năm trước trên báo cáo năm 2026 theo một trong 2 cách sau:

• Cách 1: Lấy số liệu đầu năm từ dữ liệu năm trước trên B02/BCTC, B03/BCTC theo hướng dẫn tại đây, riêng B04/BCTC thì anh chị tạm thời nhập tay theo hướng dẫn tại đây.
• Cách 2: Nhập tay thủ công cột năm trước trên B02/BCTC, B03/BCTC, B04/BCTC theo hướng dẫn tại đây

Lưu ý: Khi phần mềm cảnh báo lỗi tại chỉ tiêu nào, anh/chị chỉ cần tìm đến chỉ tiêu đó và nhập số liệu vào cột Năm trước. Đảm bảo số liệu nhập vào khớp với số liệu trên BCTC năm 2025 đã được KBNN chấp nhận thành công.

Bước 3: Xóa bộ báo cáo năm 2026 đã xuất nộp KBNN trước đó

Vào Tổng hợp\Nộp báo cáo cho Kho bạc\Danh sách báo cáo nộp kho bạc. Tích vào mũi tên cạnh nút Xem/Sửa. Nhấn Xóa.

Bước 4: Xuất và nộp lại KBNN

Vào Tổng hợp\Nộp báo cáo cho Kho bạc thực hiện Xuất khẩu lại bộ Báo cáo tài chính và nộp Kho bạc theo hướng dẫn tại đây