KBNN từ chối báo cáo với lỗi “Giá trị Năm nay của chỉ tiêu MS352/MS408/MS409 trên B04/BCTC phải lớn hơn hoặc bằng 0”

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn xử lý khi nộp Báo cáo tài chính (BCTC) lên hệ thống Tổng kế toán của KBNN nhưng bị từ chối với Lỗi: “Giá trị Năm nay của chỉ tiêu MS352/MS408/MS409 trên B04/BCTC phải lớn hơn hoặc bằng 0”

2. Nguyên nhân và giải pháp

2.1. KBNN từ chối báo cáo với lỗi Giá trị Năm nay của chỉ tiêu MS352 trên B04/BCTC phải lớn hơn hoặc bằng 0

2.1.1. Nguyên nhân

Lỗi này xảy ra khi đơn vị có MS352 hay chính là chỉ tiêu IV.6- Doanh thu cung cấp dịch vụ sự nghiệp công không sử dụng NSNN (chi tiết từng loại dịch vụ sự nghiệp công) trên báo cáo B04/BCTC bị âm. Nguyên nhân thường do:

Hạch toán chưa đúng: Ví dụ đúng theo quy trình hạch toán thu chi hoạt động sản xuất kinh doanh thì khi chi ra hạch toán Nợ 642 nhưng đơn vị hạch toán Nợ 5311
Hoạt động trên chứng từ phát sinh chưa đúng: Khi thu (Hạch toán có 5311) chọn 1 hoạt động nhưng khi hạch toán giảm trừ doanh thu (Nợ 5311) lại chọn hoạt động khác.

2.1.2 Giải pháp

Bước 1: Anh/chị thực hiện sao lưu dữ liệu theo hướng dẫn tại đây

Bước 2: Vào Tổng hợp\Lập báo cáo\Danh sách báo cáo tài chính\ Tích đúp vào báo cáo đã lập để mở báo cáo và kiểm tra mục IV.6 trên B04/BCTC xem đang bị âm ở hoạt động nào.

Ví dụ theo hình ảnh ở trên thì đang bị âm ở Hoạt động khác.

Bước 3: Tìm kiếm và chỉnh sửa lại chứng từ sai.

Sau khi xác định được hoạt động sai anh/chị thực hiện tìm kiếm theo hướng dẫn tại đây:

Lọc hoạt động sai tại cột Hoạt động: Ví dụ chọn Hoạt động khác
Lọc TK Nợ 5311

Lưu ý: Có thể tạm bỏ ghi bút toán xác định kết quả hoạt động trước khi tìm kiếm để loại bỏ các dòng hạch toán của bút toán xác định kết quả hoạt động.

Nhấn vào số chứng từ để mở chứng từ sai và chỉnh sửa lại đúng định khoản và hoạt động. Anh/chị tham khảo hướng dẫn hạch thu chi hoạt động sản xuất kinh doanh tại đây.

Bước 4: Thực hiện xác định lại kết quả hoạt động theo hướng dẫn tại đây.

Bước 5: Vào Tổng hợp\Lập báo cáo\Danh sách báo cáo tài chính xóa báo cáo đã lập đi và lập lại theo hướng dẫn tại đây.

Bước 6: Sau khi lập và kiểm tra báo cáo đã đúng, vào Tổng hợp\Nộp báo cáo cho Kho bạc\Danh sách báo cáo nộp kho bạc. Tích vào mũi tên cạnh nút Xem/Sửa. Nhấn Xóa.

Bước 7: Vào Tổng hợp\Nộp báo cáo cho Kho bạc thực hiện Xuất khẩu lại bộ Báo cáo tài chính và nộp Kho bạc theo hướng dẫn tại đây

2.2 KBNN từ chối báo cáo với lý do Giá trị Năm nay của chỉ tiêu MS408/MS409 trên B04/BCTC phải lớn hơn hoặc bằng 0

2.2.1. Nguyên nhân

Lỗi này xảy ra khi đơn vị có MS 408/MS409 hay chính là chỉ tiêu IV.13 – Thuyết minh chi tiết chi phí quản lý của hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ (Chi tiết từng hoạt động, từng loại chi phí) trên báo cáo B04/BCTC bị âm. Nguyên nhân thường do:

Hoạt động trên chứng từ phát sinh chưa đúng: Khi chi (Hạch toán Nợ 642) chọn 1 hoạt động nhưng khi hạch toán giảm trừ chi phí (Có 642) lại chọn hoạt động khác.
Phát sinh chi phí (Hạch toán Nợ các TK 6421, 6422, 6423, 6428) ở 1 tài khoản chi phí nhưng hạch toán giảm chi phí của cùng hoạt động đó (Hạch toán Có các TK 6421, 6422, 6423, 6428) lại hạch toán ở tài khoản khác, làm cho giảm trừ chi phí bị âm: Ví dụ phát sinh chi phí Nợ 6421, nhưng giảm trừ chi phí lại hạch toán Có 6428.

2.2.2. Giải pháp

Bước 1: Anh/chị thực hiện sao lưu dữ liệu theo hướng dẫn tại đây

Bước 2: Vào Tổng hợp\Lập báo cáo\Danh sách báo cáo tài chính\ Tích đúp vào báo cáo đã lập để mở báo cáo và kiểm tra xem mục IV.13 trên B04/BCTC đang bị âm ở hoạt động nào, chi phí nào.

Ví dụ theo hình ảnh ở trên thì báo cáo đang bị âm loại Chi phí quản lý khác (6428) của Hoạt động khác.

Bước 3: Tìm kiếm và chỉnh sửa lại chứng từ sai.

Sau khi xác định được hoạt động sai anh/chị thực hiện tìm kiếm theo hướng dẫn tại đây:

Lọc hoạt động sai tại cột Hoạt động: Ví dụ lọc Hoạt động khác
Lọc TK Có 642 (lọc tài khoản chi tiết tương ứng với loại chi phí bị âm): Ví dụ lọc 6428

Nhấn vào số chứng từ để mở chứng từ sai và chỉnh sửa lại đúng định khoản và hoạt động.

Bước 4: Thực hiện xác định lại kết quả hoạt động theo hướng dẫn tại đây.

Bước 5: Vào Tổng hợp\Lập báo cáo\Danh sách báo cáo tài chính xóa báo cáo đã lập đi và lập lại theo hướng dẫn tại đây.

Bước 7: Vào Tổng hợp\Nộp báo cáo cho Kho bạc thực hiện Xuất khẩu lại bộ Báo cáo tài chính và nộp Kho bạc theo hướng dẫn tại đây

3. Lưu ý

Nếu trước đó khi lập báo cáo tài chính anh/chị có sửa tay, điều chỉnh lại nhiều mục trên báo cáo như các mục thuyết minh về tài sản cố định,… , để tránh việc xóa đi lập lại phải điều chỉnh lại nhiều số liệu, anh/chị có thể vào Tổng hợp\Lập báo cáo\Danh sách báo cáo tài chính mở lại báo cáo đã lập\Nhấn Sửa và tự điều chỉnh lại số liệu đúng và phù hợp giữa các báo cáo.

Cập nhật 25/05/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

ĐĂNG BÀI NGAY