1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn cách in mẫu C4-02a/KB: Ủy nhiệm chi (Nghị định 11/2020/NĐ-CP) lên đúng thông tin Đơn vị nhận tiền hoặc Người nhận tiền theo đúng yêu cầu của Kho bạc.
– Trước phiên bản R9, mẫu C4-02a/KB – Ủy nhiệm chi lên không đúng theo yêu cầu của kho bạc dẫn đến khi gửi hồ sơ đơn vị bị KB từ chối.
– Kể từ phiên bản R9, kế toán có thể in mẫu C4-02a/KB: Ủy nhiệm chi trên các giao diện sau và hiển thị đúng thông tin thông tin Đơn vị nhận tiền, Hoặc người nhận tiền:
| Chi tiền gửi | Tiền chuyển đến |
| Chi tiền gửi mua VTHH | Tiền chuyển đi |
| Chi tiền gửi mua TSCĐ | Chuyển tiền nội bộ |
| Chi tiền gửi trả nhà cung cấp | Phiếu thu rút tiền gửi ngân hàng, kho bạc |
| Chi tiền gửi trả lương | Ghi tăng TSCĐ từ QLTS |
2. Các bước thực hiện
2.1. Trường hợp 1: Rút tiền mặt hoặc chi cho cá nhân (“Hoặc người nhận tiền”)
Bước 1: Lập chứng từ phát sinh, ví dụ trên chứng từ Phiếu thu rút tiền gửi NH, KB.
Lưu ý:
- Chọn Người nộp phải là mã cán bộ trên danh mục Cán bộ, thông tin người nộp sẽ là thông tin người nhận tiền trên mẫu chứng từ.
- Để thêm thông tin người nhận tiền như số căn cước công dân (CCCD), ngày cấp, nơi cấp, anh/chị có thể vào danh mục cán bộ để thêm thông tin theo hướng dẫn tại đây
Bước 2: Nhấn In\chọn mẫu C4-02a/KB: Ủy nhiệm chi (Nghị định 11/2022/NĐ-CP).
Bước 3: Trên tham số báo cáo, nếu tích chọn: Tiền mặt tại kho bạc hoặc Tiền mặt tại ngân hàng => chương trình sẽ in mẫu hiển thị đúng thông tin “Hoặc người nhận tiền” trên mẫu.
- Chương trình hiển thị thông tin Hoặc người nhận tiền như sau:
2.2. Trường hợp 2: Chuyển khoản tiền trực tiếp cho đơn vị khác
Bước 1: Lập chứng từ phát sinh, ví dụ trên chứng từ Chi tiền gửi mua vật tư hàng hóa.
Lưu ý: Chọn đúng Đơn vị nhận là mã Khách hàng, nhà cung cấp trên danh mục.
Bước 2: Nhấn In\ chọn mẫu C4-02a/KB: Ủy nhiệm chi (Nghị định 11/2022/NĐ-CP).
Bước 3: Trên tham số báo cáo, nếu tích chọn: Chuyển khoản => chương trình sẽ in mẫu hiển thị đúng thông tin “Đơn vị nhận tiền“.
- Chương trình hiển thị thông tin Đơn vị nhận tiền như sau:
