MISA Mimosa Online đã thiết lập sẵn danh mục Loại Khoản theo Thông tư 324/2016/TT-BTC. Tuy nhiên có thể chỉnh sửa, thêm mới Loại Khoản để phù hợp với nghiệp vụ thực tế tại đơn vị.
Các bước thực hiện:
Lưu ý: Mã loại khoản mới không được trùng với mã loại khoản đã có trên danh mục Loại khoản.
1. Chọn menu Danh mục\Loại khoản.
2. Để thêm mới loại khoản, chọn vào dòng loại khoản tổng hợp cần thêm, nhấn Thêm.
3. Nhập các thông tin:
- Mã Loại – Khoản và Tên Loại – Khoản: bắt buộc nhập.
- Thuộc loại: xác định loại khoản thêm mới thuộc loại nào (không bắt buộc).
4. Nhấn Cất.
5. Nhấn Xem/Sửa tại loại khoản cần sửa.
6. Để nhân bản/xóa/theo dõi/ngừng theo dõi, chọn vào biểu tượng mũi tên, chọn chức năng cần thực hiện.
7. Trường hợp loại khoản đã có phát sinh và muốn chuyển tất cả chứng từ đã hạch toán sang một loại khoản khác mà không muốn xóa bỏ các chứng từ đó, anh/chị thực hiện như sau:
- Nhấn vào dấu mũi tên tại loại khoản cần chuyển, chọn Chuyển loại khoản hạch toán.
- Tại phần Chuyển từ loại – khoản: phần mềm mặc định tích chọn loại khoản cần chuyển đổi (có thể tích chọn nhiều loại khoản cần chuyển).
- Tại phần Chuyển đến loại – khoản: phần mềm mặc định chuyển đến loại khoản cha liền kề của loại khoản gốc. Anh/chị chọn lại loại khoản cần chuyển đến bằng cách nhập loại khoản chuyển đến.
- Tích chọn tuỳ chọn chuyển đổi:
-
- Chuyển đổi dữ liệu danh mục: chuyển các thông tin liên quan đến các loại khoản được chọn trong các thiết lập về danh mục.
- Chuyển số dư: chuyển số dư đầu kỳ từ loại khoản gốc đến loại khoản chuyển đến.
- Chuyển phát sinh trên chứng từ: Chọn Khoảng thời gian cần chuyển phát sinh trên chứng từ. Sau khi chọn, phần mềm sẽ chuyển các số liệu phát sinh (cả bút toán đã ghi sổ và chưa ghi sổ) trong khoảng thời gian sang tài khoản chuyển đến.
Lưu ý: Chọn Xóa khoản sau khi chuyển phần mềm mặc định chuyển toàn bộ các phát sinh liên quan (danh mục, số dư, chứng từ) sang loại khoản mới, đồng thời xóa loại khoản gốc.
- Nhấn Thực hiện.
