1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị nhập mới hoặc chỉnh sửa số dư đầu năm cho các tài khoản trên phần mềm, đảm bảo số liệu đầu kỳ chính xác.
2. Các bước thực hiên
Để nhập hoặc chỉnh sửa số dư đầu năm, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng ⚙\Thiết lập\Nhập số dư ban đầu.
Bước 2: Lọc tìm tài khoản cần nhập số dư, tích đúp chuột vào tài khoản chi tiết cần nhập số dư
Bước 3: Nhập số dư cho tài khoản vào cột Dư Nợ/Dư Có
Bước 4: Nhấn Cất.
3. Hướng dẫn chi tiết từng loại số dư bạn tích vào hướng dẫn dưới đây
- Nhập số dư tài khoản (Các tài khoản không theo dõi chi tiết)
- Nhập số dư tài khoản ngân hàng
- Nhập công nợ khách hàng
- Nhập công nợ nhà cung cấp
- Nhập công nợ cán bộ
- Nhập tồn kho vật tư, hàng hoá
- Nhập số dư tài sản cố định
- Nhập số dư công cụ dụng cụ
Lưu ý:
- Trường hợp đơn vị có dữ liệu chuẩn năm trước & muốn lấy số dư tự động từ dữ liệu năm trước sang dữ liệu năm sau, bạn xem hướng dẫn tại đây
- Có thể nhập số dư từ excel theo hướng dẫn tại đây
- Cần kiểm tra lại ngày bắt đầu dữ liệu do phần số dư đầu kỳ là áp dụng cho số tư tại năm bắt đầu dữ liệu (ví dụ ngày bắt đầu là 01/01/2026 thì số dư đầu kỳ sẽ tương ứng với là số dư cuối 31/12/2025 chuyển sang), Nếu cần xóa số dư năm 2027 thì lúc này dữ liệu đã là liên năm do đó muốn can thiệp thì cần tách dữ liệu 2026 và 2026 ra riêng mới có thể sửa số dư năm 2027