Danh mục Chương

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị nắm được các thao tác cơ bản để thêm mới, sửa đổi, theo dõi, xóa hoặc chuyển chương hạch toán với Danh mục Chương trên phần mềm MISA Mimosa Online, đảm bảo đáp ứng đúng nghiệp vụ và quy định hiện hành.

2. Các bước thực hiện

2.1 Theo dõi, Ngừng theo dõi Chương

Để hiển thị thêm Chương hoặc không hiển thị Chương không sử dụng trên chứng từ khi nhập liệu anh/chị làm như sau:

Bước 1: Chọn menu Danh mục\Chương.

Bước 2: Nhập mã chương cần tìm vào ô tìm kiếm dưới chữ Mã chương để tìm.

Bước 3: Để Theo dõi, ngừng theo dõi Chương đã có, anh/chị nhấn vào biểu tượng mũi tên và chọn chức năng tương ứng.

• • Nếu Chương đã có nhưng trên chứng từ không hiện ra để chọn thì  chọn Theo dõi.
  • Nếu Chương đã có, trên chứng từ không muốn hiện ra để tránh chọn nhầm thì chọn Ngừng theo dõi.

Lưu ý: Trường hợp anh/chị cần thực hiện thao tác với nhiều chương cùng lúc:

• • Tích chọn các chương cần thực hiện.
  • Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Theo dõi/Ngừng theo dõi.

2.2 Sửa Chương 

Để Xem/Sửa Chương đã có trên phần mềm anh/chị thực hiện như sau: 

Bước 1: Chọn menu Danh mục\Chương.

Bước 2: Nhập mã chương cần tìm vào ô tìm kiếm dưới chữ Mã chương để tìm.

Bước 3: Tích đúp chuột hoặc nhấn Xem/Sửa tại dòng Chương cần sửa

Bước 4: Chỉnh sửa lại thông tin anh/chị cần sửa rồi nhấn Cất.

2.3 Thêm Chương/ Nhân bản Chương

Để Thêm chương chưa có trên phần mềm anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn menu Danh mục\Chương.

Bước 2: Nhập mã chương cần tìm vào ô tìm kiếm dưới chữ Mã chương để tìm.

Bước 3: Nếu tìm kiếm ở bước 2 không thấy Chương cần tìm, anh/chị nhấn Thêm để Chương chưa có. Hoặc nhấn vào hình mũi tên tại dòng chương tương tự tên, mã chọn Nhân bản để Thêm nhanh chương tương tự.

• • Nhập Mã chương, Tên chương vào các ô nhập liệu tương ứng (Bắt buộc nhập).
  • Nhấn Cất.

2.4 Xóa Chương

Để xóa chương do thêm nhầm, thừa anh/chị thực hiện như sau: 

Bước 1: Chọn menu Danh mục\Chương.

Bước 2: Nhập mã chương cần tìm vào ô tìm kiếm dưới chữ Mã chương để tìm.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng mũi tên tại dòng chương cần xóa, tích chọn chức năng Xóa.

Lưu ý:

1. Chương đã có phát sinh sẽ không xóa được, anh/chị có thể chuyển toàn bộ phát sinh sang chương đúng rồi xóa theo hướng dẫn tại đây, hoặc ngừng theo dõi theo hướng dẫn tại đây.
2. Trường hợp anh/chị cần thực hiện thao tác với nhiều chương cùng lúc:

• • Tích chọn các chương cần thực hiện.
  • Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Xóa.

2.5 Chuyển Chương hạch toán

Để chuyển toàn bộ phát sinh của chương này sang chương khác anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Anh/chị nên thực hiện sao lưu trước khi làm để đảm bảo an toan dữ liệu, có thể phục hồi lại dữ liệu như trước khi  làm theo tác chuyển chương theo hướng dẫn tại đây.