1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thay đổi chức danh Giám đốc thành Trưởng phòng trên các mẫu chứng từ kho bạc để đáp ứng đúng thực tế, đảm bảo các mẫu chứng từ kho bạc in ra phù hợp với quy định hiện hành của KBNN, tránh sai sót và thống nhất trong hồ sơ kế toán.
Theo quy định về sắp xếp và thay đổi cơ cấu tổ chức đơn vị, KBNN đã chỉ định thay thế các Phòng giao dịch nên chức danh Giám đốc sẽ đổi thành Trưởng phòng.
– Trước phiên bản R12: Hiện trên các mẫu chứng từ kho bạc C2-02a/NS, C2-02b/NS,…, chức danh Giám đốc tại phần chữ ký hiện tại được mặc định là Giám đốc.
– Kể từ phiên bản R12: Trên Thiết lập\Người ký, phần mềm bổ sung tích chọn “Hiển thị chức danh Giám đốc trên các mẫu chứng từ kho bạc”.
2. Các bước thực hiện
Khi in các mẫu chưng từ kho bạc C2-02a/NS, C2-02b/NS… muốn hiển thị chức danh là Giám Đốc hay Trưởng phòng anh/chị làm như sau
Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng ⚙ ( góc phải phía trên) Thiết lập \Tùy chọn
Bước 2: Nhấn Người ký
Bước 3: Tích chọn hoặc Không tích chọn Hiển thị chức danh Giám đốc trên các mẫu chứng từ kho bạc
- Nếu tích chọn thì chức danh tại phần KBNN ký sẽ hiển thị là Giám đốc.
- Nếu không tích chọn thì chức danh tại phần KBNN ký sẽ hiển thị là Trưởng phòng.
Ví dụ: Khi không tích chọn “Hiển thị chức danh Giám đốc trên các mẫu chứng từ kho bạc” thì hệ thống in báo cáo như sau:
- Mẫu 09: Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng:
- Mẫu C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách:
>>> Xem hướng dẫn thiết lập Người ký tại đây
