1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh chị nắm được phần mềm đã có tính năng đáp ứng với các hồ sơ được lãnh đạo KBNN phê duyệt, anh chị có thể tải chứng từ báo nợ trên Kho bạc điện tử (KBĐT) cho nhiều hồ sơ cùng lúc để làm việc nhanh hơn.
Lưu ý: Nếu đơn vị không sử dụng phân hệ Kho bạc điện tử thì vẫn thực hiện In chứng từ báo nợ trên Dịch vụ công truyền thống dvc.vst.mof.gov.vn/
2. Chi tiết thay đổi
Đơn vị thực hiện lập hồ sơ giao dịch KBĐT trên phần mềm. Sau khi hồ sơ được lãnh đạo KBNN phê duyệt thành công thì kế toán sẽ tải chứng từ báo nợ có chữ ký số của KBNN về máy tính để phục vụ lưu trữ và phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra.
– Trước phiên bản R3: Phần mềm cho phép tải từng chứng từ báo nợ, chưa đáp ứng tải nhiều chứng từ báo nợ cùng lúc.
– Kể từ phiên bản R3: Đơn vị có thể tải chứng từ báo nợ cho nhiều hồ sơ cùng lúc để làm việc nhanh hơn.
3. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào phân hệ Kho bạc điện tử, chọn tab Hồ sơ giao dịch.
Bước 2: Nhấn Kiểm tra trạng thái hồ sơ từ KBNN để cập nhật trạng thái mới nhất của các hồ sơ. Sau khi cập nhật, anh chị chọn các hồ sơ đã được lãnh đạo KBNN phê duyệt để thực hiện tải chứng từ báo nợ hàng loạt.
Bước 3: Tích chọn các các hồ sơ giao dịch đã được KBNN phê duyệt.
Bước 4: Nhấn Thực hiện hàng loạt\Tải chứng từ báo nợ.
Lưu ý: Để tra cứu lại dữ liệu phát sinh từ thời điểm ngày 01/7/2025 trở về trước 90 ngày, anh chị tham khảo hướng dẫn tại đây.