Chi mua vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ

Nợ TK 152, 153, 156 (Giá chưa thuế)

Nợ TK 13311: thuế GTGT nếu vật tư, CCDC dùng cho hoạt động SXKD hàng hoá thuộc diện được khấu trừ thuế GTGT

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng (1121)

Khi đơn vị thực hiện mua vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ thanh toán ngay bằng phương thức chuyển khoản, quy trình thực hiện như sau:

1. Căn cứ vào hóa đơn, chứng từ và đề nghị thanh toán của nhân viên mua hàng hoặc nhà cung cấp, kế toán thực hiện lập ủy nhiệm chi, chuyển cho Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị ký duyệt.
2. Sau khi Ủy nhiệm chi được ký duyệt, kế toán mang ủy nhiệm chi kèm theo Bảng kê chứng từ thanh toán (nếu có) ra Ngân hàng/Kho bạc nơi mở tài khoản tiền gửi làm thủ tục thanh toán.
3. Kho bạc thực hiện kiểm soát và duyệt chi cho đơn vị (nếu thanh toán từ tài khoản tiền gửi tại KBNN và tài khoản đó chịu sự kiểm soát chi của Kho bạc) và chuyển tiền từ tài khoản tiền gửi vào tài khoản nhận tiền.
4. Căn cứ vào ủy nhiệm chi và giấy báo Nợ của Ngân hàng/Kho bạc, kế toán ghi sổ chi tiết tiền gửi.

Ví dụ: Ngày 21/02/2025, đơn vị mua bộ bàn ghế tiếp khách nhập kho giá trị 5.000.000 đồng, thanh toán bằng chuyển khoản cho nhà cung cấp bẳng nguồn kinh phí tự chủ.