Xem phim hướng dẫn:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Chi từ lệnh chi tiền tạm ứng:
– Chi từ lệnh chi tiền tạm ứng từ nguồn giao tự chủ và là đơn vị hành chính, cơ quan nhà nước:
Nợ TK 612: Chi phí hoạt động giao tự chủ
Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
– Chi từ lệnh chi tiền tạm ứng từ nguồn giao tự chủ và là đơn vị SNCL:
Nợ TK 642: Chi phí quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ
Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
– Chi từ lệnh chi tiền tạm ứng từ nguồn không giao tự chủ:
Nợ TK 611: Chi phí hoạt động không giao tự chủ
Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
Định kỳ, trên cơ sở các khoản chi có đầy đủ hồ sơ chứng từ, ghi:
Nợ TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351)
Có TK 511: Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp
2. Chi từ lệnh chi tiền thực chi:
– Chi từ lệnh chi tiền thực chi từ nguồn giao tự chủ và là đơn vị hành chính, cơ quan nhà nước:
Nợ TK 612: Chi phí hoạt động giao tự chủ
Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
– Chi từ lệnh chi tiền thực chi từ nguồn giao tự chủ và là đơn vị SNCL:
Nợ TK 642: Chi phí quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ
Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
– Chi từ lệnh chi tiền thực chi từ nguồn không giao tự chủ:
Nợ TK 611: Chi phí hoạt động không giao tự chủ
Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
– Đồng thời, ghi:
Có TK 011 – Kinh phí ngân sách cấp bằng tiền
Định kỳ, trên cơ sở các khoản chi có đầy đủ hồ sơ chứng từ, ghi:
Nợ TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351) (Nguồn không giao tự chủ)
Có TK 511: Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp
1. Vào nghiệp vụ Tiền gửi, chọn Chi tiền\Chi tiền gửi.
2. Khai báo các thông tin chứng từ chi tiền gửi.
– Nhập thông tin chung:
- Tài khoản chi: lựa chọn hoặc khai báo thêm tài khoản ngân hàng, kho bạc chi tiền.
- Đơn vị nhận: lựa chọn hoặc khai báo thêm đối tượng nhận tiền.
- Tài khoản nhận: lựa chọn hoặc khai báo thêm tài khoản ngân hàng, kho bạc nhận tiền.
– Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.
– Nhập thông tin chứng từ chi tiết:
- Nhập TK Nợ, TK Có, MLNS, Cấp phát chọn Lệnh chi.
- Chọn Nghiệp vụ:
-
- Không chọn hoặc Thực chi nếu là lệnh chi tiền thực chi.
- Thanh toán tạm ứng nếu là lệnh chi tiền tạm ứng.
– Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời, phần mềm sẽ tự động lấy dữ liệu lên tab Hạch toán đồng thời từ Thiết lập quy tắc hạch toán đồng thời.
Lưu ý: Anh/chị cần phải chọn đúng nghiệp vụ khi chi từ lệnh chi tiền thực chi để lên báo cáo đúng.
3. Nhấn Cất. Phần mềm hiển thị câu cảnh báo do thông tin hạch toán đồng thời khác với quy tắc thiết lập hạch toán đồng thời. Nhấn Không để giữ lại dòng hạch toán đồng thời.