Chi hoạt động sự nghiệp, dự án

Xem phim hướng dẫn:

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Ðịnh khoản

– Với nguồn kinh phí giao không tự chủ, hạch toán:

Nợ TK 611

Có TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (chi tiết theo từng tài khoản)

– Với nguồn kinh phí giao tự chủ và là đơn vị SNCL, hạch toán:

Nợ TK 642,…

Có TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (chi tiết theo từng tài khoản)

– Với nguồn kinh phí giao tự chủ và là đơn vị hành chính, cơ quan nhà nước khác, hạch toán:

Nợ TK 612

Có TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (chi tiết theo từng tài khoản)

2. Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nhu cầu chi hoạt động, chi dự án, chi thực hiện đơn đặt hàng của Nhà nước, chi sản xuất kinh doanh (chi mua sắm hàng hóa, dịch vụ, chi các khoản thanh toán cho các đơn vị, cá nhân…), quy trình thực hiện như sau:

  1. Căn cứ vào nhu cầu chi tiêu thực tế, kế toán lập ủy nhiệm chi kèm theo bảng kê chứng từ thanh toán (nếu yêu cầu), chuyển cho Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị ký duyệt.
  2. Sau khi Ủy nhiệm chi và Bảng kê chứng từ thanh toán (nếu có) được ký duyệt, kế toán mang ra ngân hàng, kho bạc nơi mở tài khoản tiền gửi làm thủ tục thanh toán.
  3. Kho bạc thực hiện kiểm soát và duyệt chi cho đơn vị (nếu tài khoản chuyển tiền chịu sự kiểm soát chi của Kho bạc) và chuyển tiền từ tài khoản tiền gửi vào tài khoản nhận tiền.
  4. Căn cứ vào liên ủy nhiệm chi gửi lại đơn vị và giấy báo Nợ của ngân hàng, kho bạc, kế toán ghi sổ chi tiết tiền gửi. đồng thời ghi sổ chi tiết chi tiết chi hoạt động/sổ chi tiết chi dự án/sổ chi phí sản xuất, kinh doanh.
3. Hướng dẫn trên phần mềm

1. Vào nghiệp vụ Tiền gửi, chọn Chi tiền\Chi tiền gửi.

2. Khai báo các thông tin chứng từ chi hoạt động sự nghiệp, dự án, thực hiện theo đơn đặt hàng của nhà nước, chi SXKD:

  • Nhập thông tin chung: 
    • Tài khoản chi: lựa chọn hoặc khai báo thêm tài khoản ngân hàng, kho bạc chi tiền.
    • Đơn vị nhận: lựa chọn hoặc khai báo thêm đối tượng nhận tiền.
    • Tài khoản nhận: lựa chọn hoặc khai báo thêm tài khoản ngân hàng, kho bạc nhận tiền.
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Số chứng từ gốc, Ngày chứng từ gốc (nếu cần), Tài khoản nợ, Tài khoản có, Mục lục ngân sách, Số tiền, Hoạt động, Thuế suất (nếu có). 
  • Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.
  • Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời, phần mềm sẽ tự động lấy dữ liệu lên tab Hạch toán đồng thời từ Thiết lập quy tắc hạch toán đồng thời

3. Nhấn Cất.

Cập nhật 15/10/2024

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY