Nộp trả dự toán tạm ứng (không được sử dụng tiếp) do cuối năm chi chưa hết phải nộp lại

Bài viết hướng dẫn nộp trả dự toán tạm ứng , hoàn trả lại ngân sách phần kinh phí đã rút nhưng không sử dụng hết hoặc bị thu hồi, giúp đảm bảo  ngân sách phản ánh đúng thực tế, tuân thủ quy định tài chính cuối năm

– Nộp trả lại số kinh phí đã tạm ứng:

• Với nguồn kinh phí giao tự chủ

Nợ TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351)

Có TK 111, 112 (Nghiệp vụ: Nộp trả – Tạm ứng)

Đồng thời, ghi:

Có TK 008 ( 008121 (năm trước);08221(năm nay)) – ghi âm

• Với nguồn kinh phí giao không tự chủ

Nợ TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351)

Có TK 111, 112 (Nghiệp vụ: Nộp trả – Tạm ứng)

Đồng thời, ghi:

Có TK 008(008111( năm trước ), 008211(năm nay))- ghi âm

Để nhập số nộp trả dự toán, thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Vào menu  Tiền mặt tab Quy trình  di chuột vào Lập phiếu chi chọn Phiếu chi nộp tiền vào NH, KB hoặc vào menu Tiền gửi\Chi tiền\Chi tiền gửi.

Bước 2: Khai báo thông tin về Phiếu chi nộp tiền vào NH, KB hoặc Phiếu chi tiền gửi:

• Nhập thông tin chung: Người nhận, Lý do chi, Nộp vào TK.
• Tại tab Hạch toán: Nhập chi tiết chứng từ: TK Nợ, Số tiền, Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục.
• Nếu nộp trả khoản đã rút tạm ứng: chọn cột nghiệp vụ là Nộp trả – Tạm ứng.
• Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời, hệ thống tự động hạch toán TK Có – Số tiền âm tương ứng với nghiệp vụ đã chọn.

Lưu ý:  Đối với các khoản nộp trả năm trước, bạn tự gõ tay TK đồng thời.

Bước 3: Nhấn Cất.