Xuất kho vật tư hàng hóa sử dụng

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách định khoản và thao tác nhập liệu vào phần mềm cho nghiệp vụ xuất kho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ ra để sử dụng, sản xuất…

1. Xuất VTHH dùng cho hoạt động của đơn vị từ nguồn ngân sách, viện trợ tài trợ, thu phí:

Nợ TK 611, 612, 642,…

Có các TK 152, 153, 156

2. Xuất VTHH dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ:

Nợ các TK 154, 641, 642

Có các TK 152, 153, 156

1. Căn cứ nhu cầu sử dụng, bộ phận có nhu cầu vật tư lập đề nghị cấp vật tư gửi kế toán.

2. Kế toán kiểm tra đề nghị cấp vật tư và hàng còn tồn trong kho, nếu hàng tồn trong kho không còn đủ cấp cho bộ phận có nhu cầu sẽ tiến hành quy trình mua vật tư, nếu hàng tồn trong kho còn đủ, lập phiếu xuất kho chuyển kế toán trưởng và thủ trưởng phê duyệt.

3. Kế toán trưởng và thủ trưởng phê duyệt phiếu xuất kho.

4. Kế toán chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho.

5. Thủ kho thực hiện xuất hàng cấp cho bộ phận sử dụng, đại diện bộ phận sử dụng và thủ kho ký vào phiếu xuất kho. Thủ kho vào sổ kho và chuyển lại 1 liên phiếu xuất cho kế toán.

6. Căn cứ phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan khác, kế toán hạch toán và vào sổ chi tiết vật tư hàng hóa.

Bước 1: Vào menu Kho, chọn Xuất kho.

Bước 2: Khai báo thông tin về chứng từ Xuất kho.

– Nhập thông tin chung: Người nhận, Lý do xuất.

– Tab Hạch toán:

• Chọn vật tư hàng hóa cần xuất sử dụng.
• Chọn Tài khoản Nợ, nhập Số lượng.
• Chọn Mục đích xuất là Xuất dùng.

– Tab MLNS: chọn Nguồn, Chương, Khoản, Mục, Tiểu mục tương ứng.

Bước 3: Nhấn Cất.