Xuất kho chi hộ cơ quan cấp trên hoặc cấp dưới

Nợ TK 136 – Phải thu nội bộ

Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

1. Kế toán nhận được lệnh cấp phát vật tư hàng hóa từ đơn vị cấp dưới hoặc yêu cầu mượn vật tư hàng hóa từ đơn vị khác.

2. Kế toán trình lên thủ trưởng đơn vị, để thủ trưởng đơn vị xem xét, nếu được thủ trưởng đồng ý, kế toán làm phiếu xuất kho và chuyển cho thủ trưởng đơn vị ký và đóng dấu.

3. Kế toán chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho để thủ kho ký và làm thủ tục xuất kho.

4. Kế toán lưu phiếu xuất kho và lệnh cấp phát vật tư hàng hóa từ đơn vị cấp dưới, yêu cầu mượn vật tư hàng hóa từ đơn vị khác để vào sổ sách báo cáo.

Ví dụ: Ngày 02/03/2024 đơn vị nhận được yêu cầu mượn vật tư hàng hóa từ trung tâm bảo trợ xã hội, muốn mượn 4 chiếc giường cấp cứu trị giá 2.000.000đ, đơn vị đã đồng ý và làm thủ tục xuất kho cho đơn vị trung tâm bảo trợ xã hội mượn.