2.1 Thêm mới Tài sản cố định
Bước 1: Chọn menu Danh mục\Tài sản cố định.
Bước 2: Để thêm mới tài sản cố định, nhấn Thêm.
Lưu ý:
- Có thể nhập khẩu nhanh danh sách tài sản cố định bằng cách nhấn vào dấu mũi tên ⏷ bên cạnh chữ Thêm, chọn Nhập khẩu từ excel để nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm. Thao tác chi tiết tham khảo tại đây.
- Trước khi nhập khẩu hàng loạt, nên sao lưu dữ liệu để đảm bảo an toàn
Bước 3: Khai báo các thông tin tại mục Thông tin chung
Lưu ý: các thông tin có dấu (*) là bắt buộc nhập.
- Mã tài sản: nhập mã tài sản không trùng với mã tài sản đã có trên danh sách
- Tên tài sản: mô tả tên tài sản ngắn gọn, dễ hình dung
- Loại tài sản: nhấn vào dấu mũi tên ⏷ để chọn loại tài sản có sẵn trong danh mục hoặc nhấn vào dấu + để thêm nhanh loại tài sản mới
- Hiện trạng sử dụng: nhấn vào dấu mũi tên ⏷ để chọn hiện trạng sử dụng
- Phòng ban: nhấn vào dấu mũi tên ⏷ để chọn phòng ban có sẵn trong danh mục hoặc nhấn vào dấu + để thêm nhanh phòng ban mới
- Nguồn HT: nhấn vào dấu mũi tên ⏷ để chọn nguồn hình thành. Lưu ý: chọn đúng nguồn hình thành để hạch toán đúng tài khoản theo thông tư
- Số lượng: số lượng nên nhập 1 để dễ dàng theo dõi mỗi tài sản là 1 mã
- Đơn vị tính: nhập đơn vị tính theo thực tế (bộ, chiếc, cái,…).
- Mục lục ngân sách: phần mềm lấy mặc định theo phần khai báo thông tin ngầm định của đơn vị và theo loại tài sản
- Thông tin khác: nhập số hiệu, thời gian bảo hành, năm sản xuất, nước sản xuất, nhà cung cấp, địa chỉ NCC, diễn giải (nếu có)
Bước 4: Khai báo các thông tin tại mục Thông tin hao mòn/khấu hao.
- Ngày mua: nhập ngày mua thực tế
- Ngày ghi tăng: Nếu ngày ghi tăng là ngày trong năm hạch toán có thể làm theo hướng dẫn ghi tăng tài sản tại đây
- Ngày sử dụng: nhập ngày thực tế đưa vào sử dụng
- Nguyên giá: Nhập tổng giá trị tài sản.
- TK nguyên giá: Phần mềm mặc định lấy theo loại tài sản
- Nếu muốn khai báo Thông tin hao mòn/khấu hao: Nhập Tỷ lệ SD vào SXKD % có 3 trường hợp sau:
Trường hợp 1: Nếu Tỷ lệ SD vào SXKD = 0: tài sản chỉ tính hao mòn (thông tin khấu hao bên dưới bị mờ):
- Phần mềm tự động nhảy các Thông tin hao mòn sau: Ngày BĐ tính HM, Tỷ lệ hao mòn (% năm), thời gian sử dụng (năm), Thời gian SD còn lại (năm), Giá trị HM/KH năm, Đến năm.
Trường hợp 2: Nếu Tỷ lệ SD vào SXKD = 100%: tài sản chỉ tính khấu hao (thông tin hao mòn bên dưới bị mờ):
- Phần mềm tự động nhảy các Thông tin khấu hao sau: Ngày BĐ tính KH, Thời gian tính khấu hao, Giá trị tính khấu hao.
- Anh/chị có thể khai báo thêm các thông tin khấu hao sau (nếu cần):
- Kỳ tính khấu hao: chọn là Tháng hoặc Quý.
- Khấu hao lũy kế: nhập số khấu hao lũy kế (nếu có).
- Tỷ lệ tính khấu hao (%), Giá trị khấu hao tháng/ quý, Thời gian còn lại KH tháng/ quý: có thể nhập thêm nếu cần.
Lưu ý: Nếu Thời gian tính khấu hao không tự động nhảy, anh/chị qua lại tab Thông tin chung, chọn lại loại tài sản để phần mềm hiển thị số tháng/ quý tính khấu hao theo quy định.
Trường hợp 3: Nếu 0 < Tỷ lệ SD vào SXKD < 100, tài sản vừa tính hao mòn vừa tính khấu hao, anh/chị vui lòng khai báo ở cả hai mục Thông tin hao mòn/ khấu hao và Khấu hao.
Lưu ý: Nếu tài sản đã có hao mòn/khấu hao lũy kế, anh/ chị nhập vào ô Hao mòn/ khấu hao Lũy kế dưới cùng để phần mềm tính giá trị còn lại của tài sản.
Bước 5: Khai báo các thông tin tại mục Phụ tùng kèm theo (nếu có)
Lưu ý: Nếu muốn thêm nhiều tài sản giống nhau, nhập số lượng tại ô Số lượng nhân bản.
Bước 6: Nhấn Cất.
2.3 Sửa tài sản cố định
Bước 1: Chọn menu Danh mục\Tài sản cố định.
Bước 2: Chọn vào biểu tượng mũi tên ⏷ ở dòng tài sản cố định cần thay đổi và chọn chức năng Xem/ Sửa.
Bước 3: Nhấn Cất để lưu lại các thông tin vừa thay đổi.
3. Lưu ý
Ngoài ra, anh/chị có thể xóa, cập nhật hiện trạng sử dụng hoặc ghi giảm cho 1 hoặc nhiều TSCĐ bằng cách:
Bước 1: Tích chọn các TSCĐ cần cập nhật.
Bước 2: Nhấn Thực hiện hàng loạt, chọn chức năng Cập nhật hiện trạng sử dụng\Xóa\Ghi giảm cần thực hiện
Bước 3: Nếu chọn Hiện trạng sử dụng, phần mềm sẽ hiện ra giao diện cập nhập, nhấn vào dấu mũi tên ⏷ và chọn hiện trạng sử dụng, nhấn Đồng ý.
