Giúp kế toán quản lý, theo dõi các tài khoản ngân hàng, kho bạc đã mở để phục vụ các hoạt động của đơn vị.
Các bước thực hiện:
I. Thêm mới tài khoản NH, KB
1. Chọn menu Danh mục\Tài khoản Ngân hàng, Kho bạc.
2. Để thêm mới loại tiền, nhấn Thêm.
3. Khai báo các thông tin sau:
- Số tài khoản: số TK ngân hàng, kho bạc.
- Tích chọn Mở tại kho bạc nếu TK đó mở tại kho bạc.
- Chọn Mã ngân hàng, kho bạc. Phần mềm tự động hiển thị Tên ngân hàng, kho bạc mà anh/chị không cần nhập.
- Anh/chị có thể khai báo thêm các thông tin khác như Địa chỉ, Loại quỹ ngầm định, Loại tài khoản tiền gửi kho bạc, Mã cấp ngân sách, Diễn giải (nếu cần).
4. Nhấn Cất.
II. Sửa tài khoản NH, KB
1. Kích đúp chuột hoặc nhấn Xem/Sửa tại tài khoản cần sửa.
2. Anh/chị thực hiện sửa lại các thông tin của tài khoản.
3. Nhấn Cất để lưu lại thông tin.
III. Ngừng theo dõi/theo dõi tài khoản NH, KB
Lưu ý: Trường hợp anh/chị tích chọn Ngừng theo dõi, tài khoản sẽ không được hiển thị ở các màn hình chứng từ chi tiết và màn hình tham số báo cáo liên quan.
1. Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại tài khoản đó, chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
2. Hoặc tại màn hình Sửa tài khoản NH, KB, tích chọn Ngừng theo dõi.
3. Trường hợp anh/chị cần ngừng theo dõi/theo dõi nhiều tài khoản cùng lúc:
- Tích chọn các tài khoản cần ngừng theo dõi/theo dõi.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
IV. Xóa tài khoản NH, KB
1. Nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại tài khoản cần xóa, chọn Xóa.
2. Nhấn Xóa để chắc chắn xóa.
3. Trường hợp anh/chị cần xóa nhiều tài khoản cùng lúc:
- Tích chọn các tài khoản cần xóa.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Xóa.
4. Trường hợp tài khoản cần xóa đã phát sinh dữ liệu, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo:
- Anh/chị nhấn Xem phát sinh để xem các phát sinh liên quan.
- Chương trình đã liệt kê các phát sinh liên quan của tài khoản cần xóa. Để xóa được tài khoản, anh/chị cần phải xóa tất cả các phát sinh của tài khoản này.
- Để xem chi tiết phát sinh, nhấn vào đường link (màu xanh) và thực hiện xóa các phát sinh liên quan để có thể xóa tài khoản.
V. Nhân bản tài khoản NH, KB
Trường hợp cần thêm nhanh 1tài khoản có thông tin tương tự với tài khoản đã có sẵn, anh/chị làm như sau:
- Nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại tài khoản cần nhân bản, chọn Nhân bản.
2. Phần mềm tự động lấy lên các thông tin cho loại tài khoản thêm mới giống như tài khoản được nhân bản, anh/chị nhập thêm thông tin Số tài khoản. Nhấn Cất.
