MISA Mimosa Online đã thiết lập sẵn danh sách các bút toán tự động kết chuyển. Tuy nhiên có thể chỉnh sửa, thêm mới tài khoản kết chuyển để phù hợp với nghiệp vụ thực tế tại đơn vị.
Các bước thực hiện:
I. Thêm mới tài khoản kết chuyển
1. Chọn menu Danh mục\Tài khoản kết chuyển.
2. Để thêm mới tài khoản kết chuyển, nhấn Thêm.
3. Khai báo các thông tin chi tiết:
Lưu ý: Với những thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo.
- Mã kết chuyển: Mã của tài khoản kết chuyển (không được trùng với mã đã tồn tại trên hệ thống)
- Loại kết chuyển: Xác định loại nghiệp vụ kết chuyển.
- Thứ tự kết chuyển: Trật tự so với các bút toán kết chuyển liên quan.
- Bên kết chuyển: Xác định tài khoản kết chuyển thuộc bên Nợ, Có hay Hai bên.
- Kết chuyển từ: Xác định tài khoản gốc để kết chuyển.
- Kết chuyển đến: Xác định tài khoản được kết chuyển tới từ tài khoản gốc.
- Nguồn kinh phí: Xác định nguồn kinh phí có liên quan.
- Diễn giải: Thông tin chi tiết về tài khoản kết chuyển.
4. Nhấn Cất.
II. Xem/sửa tài khoản kết chuyển
1. Nhấn vào dấu mũi tên Nhân bản tại dòng tài khoản cần xem/sửa, chọn Xem/Sửa.
2. Anh/chị thực hiện sửa lại các thông tin của tài khoản.
3. Nhấn Cất để lưu lại thông tin.
III. Ngừng theo dõi/theo dõi tài khoản kết chuyển
Lưu ý: Trường hợp anh/chị tích chọn Ngừng theo dõi, Tài khoản kết chuyển sẽ không được hiển thị ở các màn hình chứng từ chi tiết và màn hình tham số báo cáo liên quan.
1. Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Nhân bản tại dòng tài khoản đó, chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
2. Hoặc tại màn hình Sửa tài khoản kết chuyển, tích chọn Ngừng theo dõi.
3. Trường hợp anh/chị cần ngừng theo dõi/theo dõi nhiều tài khoản cùng lúc:
- Tích chọn các tài khoản cần ngừng theo dõi/theo dõi.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
IV. Xóa tài khoản kết chuyển
1. Nhấn vào dấu mũi tên Nhân bản tại dòng tài khoản cần xóa, chọn Xóa.
2. Nhấn Xóa để chắc chắn xóa tài khoản.
3. Trường hợp anh/chị cần xóa nhiều tài khoản cùng lúc:
- Tích chọn các tài khoản cần xóa.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Xóa.
V. Nhân bản tài khoản kết chuyển
Trường hợp cần thêm nhanh 1 TK kết chuyển có thông tin tương tự với TK kết chuyển đã có sẵn, anh/chị làm như sau:
1. Tại dòng tài khoản cần nhân bản, chọn Nhân bản.
2. Phần mềm tự động lấy lên các thông tin cho TK kết chuyển thêm mới giống như TK được nhân bản, anh/chị chỉ cần nhập thêm Mã kết chuyển. Nhấn Cất.
