Khi xem số tiền Có TK 531 ở báo cáo S05-H lệch với Số thu trong năm (Mã số 193) trên B01/BCQT thì làm thế nào?

Biểu hiện

Số tiền Phát sinh Có TK 531 ở báo cáo S05-H lệch với Số thu được trong năm (Mã số 193) trên B01/BCQT.

  • Bảng cân đối số phát sinh S05-H

  • Báo cáo quyết toán B01/BCQT

Bạn kiểm tra theo 3 nguyên nhân sau:

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Nguyên nhân 1: Do có phát sinh giảm doanh thu trên TK 531

Nếu đơn vị có bút toán hạch toán bên Nợ TK 531:

  • Thuế GTGT: Nợ TK 531/Có TK 33311, Nợ TK 33311/Có TK 111, 112
  • Giảm doanh thu: Nợ TK 531/có TK 111, 112

Giải pháp

  • Nếu đơn vị có phát sinh hạch toán thuế GTGT, hoặc giảm thu do thu thừa => 2 báo cáo lệch như là đúng
  • Nếu đã loại trừ số giảm thu mà vẫn chênh lệch => bạn kiểm tra bước tiếp theo 
  • Thực hiện theo hướng dẫn ở link tại đây

Nguyên nhân 2: Do chứng từ hạch toán Phát sinh Có TK 531 bị chọn nhầm Nguồn

Cách kiểm tra:

1. Nhấn Tìm chứng từ, tích chọn Chứng từ đó ghi sổ, chọn thời gian tìm kiếm (là khoảng thời gian xem báo cáo bị sai), và nhấn Tìm kiếm

2. Tại bảng Tìm kiếm chứng từ

  • Lọc tại cột TK Có là tài khoản 531.
  • Tại cột Nguồn, lọc kiểm tra xem có phát sinh không thuộc Nguồn khác hay không hoặc lọc cột Nguồn bị Trống.

Ví dụ: TK 531 đang có phát sinh chọn sai nguồn là Nguồn ngân sách Huyện tự chủ.

3. Chọn tới từng dòng chứng từ bị sai Nguồn nhấn Xem chứng từ để mở được chứng từ lên, sau đó nhấn Bỏ ghiSửa lại cho đúng Nguồn

4. Nhấn Cất và kiểm tra lại báo cáo

Nguyên nhân 3: Do đơn vị thêm nguồn thu con đang thuộc Nguồn phí, lệ phí hoặc thêm nguồn thu ngang cấp với Nguồn khác

Giải pháp: Bạn thực hiện theo hướng dẫn ở mục Nguyên nhân 2 tại đây

Cập nhật 12/09/2023

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY