Xem phim hướng dẫn:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
III. Các bước thực hiện
1. Vào menu Kho, chọn Nhập kho.
2. Chọn Nhập mua bằng tiền mặt/tiền gửi/chuyển khoản kho bạc.
3. Khai báo thông tin về chứng từ Phiếu chi mua vật tư hàng hóa:
- Nhập Thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Lý do chi.
- Tab Hạch toán: chọn vật tư hàng hóa nhập mua, nhập Số lượng, Đơn giá.
- Nhập thêm các thông tin cho tab Thuế, MLNS, Thống kê (nếu cần).
- Tuỳ thuộc đơn vị mua VTHH từ nguồn nào để hạch toán thêm bút toán kép tương ứng.
4. Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.
5. Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời, phần mềm sẽ tự động lấy dữ liệu lên tab Hạch toán đồng thời từ Thiết lập quy tắc hạch toán đồng thời.
6. Nhấn Cất.
7. Sau khi nhấn Cất, anh/chị có thể nhấn Tiện ích để thực hiện một số tùy chọn sau:
- Thêm chứng từ: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại, để trống tất cả các thông tin (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
- Thêm mới từ chứng từ hiện thời: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại và lấy các thông tin giống với chứng từ hiện tại (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
- Xem số dư tài khoản: xem số dư các TK hạch toán trên chứng từ hiện thời.
- Xem số dư tạm ứng: kiểm tra số dư tạm ứng của từng tiểu mục để chi cho chính xác.
- Cất thành định khoản tự động: lưu chứng từ hiện thời thành một định khoản tự động mới.
