1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị hiểu và thực hiện đúng các thao tác thiết lập, thêm mới, sửa đổi, xóa hoặc quản lý hàng loạt Mã dự phòng trên phần mềm MISA Mimosa Online, phục vụ cho các nhiệm vụ chi ngân sách chưa được dự toán.
2. Các bước thực hiện
2.1 Thêm hoặc Nhân bản mã dự phòng
Để thêm mới mã dự phòng hoặc nhân bản ra 1 mã dự phòng giống mã dự phòng đang có bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Thiết lập sử dụng mã dự phòng
Lưu ý: Thao tác này chỉ thực hiện 1 lần, nếu trước đó đã thiết lập sử dụng mã dự phòng rồi thì bỏ qua bước này chuyển sang bước 2.
- Chọn menu Thiết lập/Tùy chọn.
- Chọn Nghiệp vụ\Nghiệp vụ kho bạc.
- Nhấn Sửa.
- Tích chọn Theo dõi theo mã dự phòng.
- Nhấn Cất.
Bước 2: Chọn menu Danh mục\Mã dự phòng.
Bước 3: Để thêm mới mã dự phòng, nhấn Thêm. Hoặc nhấn Nhân bản tại dòng mã dự phòng tương tự.
- Khai báo các thông tin chi tiết: Mã dự phòng (bắt buộc nhập) và Diễn giải.
- Nhấn Cất.
2.2 Xem/sửa, xóa, Theo dõi, ngừng theo dõi mã dự phòng
Để xem, sửa, xóa, hiển thị, hoặc không hiển thị mã dự phòng trên chứng từ khi nhập liệu bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Thiết lập sử dụng mã dự phòng
Bạn làm theo bước 1 trong hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Chọn menu Danh mục\Mã dự phòng.
Bước 3: Để xem/sửa/xóa/theo dõi/ngừng theo dõi mã dự phòng bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên, chọn chức năng cần thực hiện.
- Để Xem/sửa mã dự phòng đã có, nhấn Xem/sửa.
- Nếu mã dự phòng đã có nhưng trên chứng từ khi nhập liệu không hiện ra để chọn thì chọn Theo dõi.
- Nếu mã dự phòng đã có nhưng trên chứng từ khi nhập liệu không muốn hiện ra để tránh chọn nhầm thì chọn Ngừng theo dõi.
- Nếu mã dự phòng đã có muốn xóa đi do thêm nhầm, thừa thì chọn Xóa.
Lưu ý:
- Mã dự phòng đã có phát sinh bạn sẽ không xóa được, bạn cần sửa lại các phát sinh sang mã dự phòng đúng rồi mới thực hiện xóa mã dự phòng sai đi.
- Trường hợp anh/chị cần thực hiện thao tác với nhiều mã cùng lúc:
- Tích chọn các mã cần thực hiện.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Xóa/Theo dõi/Ngừng theo dõi.
